三步戰勝拖延症

2021-10-06 11:53:48 字數 2075 閱讀 3101

我和我身邊的人,或多或少都有一些拖延症存在。我的父母、老婆、孩子,我的幾個至交好友,都沒有例外。我自己也是乙個明顯的拖延症患者,直到今年,我下決心要解決這個問題。

從近來發生的事實看,我至少階段性的有效的克服了拖延症。在4月中旬做了乙個計畫,目標是幫助管理者提高團隊效率、幫助高p的產品經理做正確的事,方法是通過每個月完成30人以上的有效one one溝通進行輔導。階段性的結果,在4月20日到5月5日的半個月內,和團隊的成員one one溝通的人數,達到了20人;另外這次五一假期出行,整個行程的安排,無一拖延,都是可以提前10分鐘左右執行。對此,我做了以下的反思和總結。

stage 01: 給每個計畫乙個明確的短期deadline

這引起乙個簡單思考:是不是自己按照預估的任務需要完成的時間,定義deadline,而不是按照任務發布者給的時間,定義deadline,可以減輕拖延的問題?

我認為上面問題的答案是肯定的;尤其當這個任務發布者,是自己的時候。在這次one one的計畫上,我定義了乙個月的計畫(月度one one人數不少於30人),同時也定義了明天、後天的one one計畫。明後天的短期計畫,是明確到和誰溝通、幾點溝通的,並且和溝通物件提前預約好時間。deadline如此的短期,以至於我沒法去拖延(如果拖延,我就失信於同事了)。

這次五一假期出行的安排上,也類似的編排了這樣的「短期deadline計畫」。出發的時間點、會見的時間點,都提前安排了,並且通知了其它人。一貫遲到的我,做到了每次提前5分鐘到10分鐘。

stage 02: 公布計畫表

定製出計畫,是不困難的,每個人都有這樣的能力。而在實際的工作和生活裡,計畫往往被我們拋之腦後,直到最後時刻的來臨。我想很重要的乙個原因,是缺少乙個「監督者」。

我們在小學、中學時,在學習上基本沒有拖延症,是為什麼呢?因為每天學習後,有家庭作業;上完乙個單元後,就有單元測試;半個學期後,就有期中考試;學期結束時,就有期末考試。

這乙個乙個的檢查節點,時間都是公布的,老師到期就要來檢查。如果拖延了,馬上就能被發現、被懲罰、被自己的成績羞辱。如果不希望這樣的結果,那就不要拖延學習,每天把學習的事情都好好的做完的,再去約朋友們玩耍。

我們怎麼獲得這樣乙個監督者呢?我是這麼做的:

如此一來,我給自己安排了乙個「眾目睽睽」的監督者,預失信於團隊否?當然不能。

克服拖延的最好辦法,把你的計畫告訴大家,大概率會降低你拖延的風險,畢竟言而無信的代價太大了。公布出去的計畫,始終在我頭腦裡不時的出現,提醒自己一定要按計畫做到。

stage 03: 設定計畫的backup方案

計畫公布了,但是總會有世事難料的情況,某些不可抵抗的原因導致計畫無法按期履行。此時,就需要乙個備份的計畫方案。這個方案可以不那麼明確,因為不時必然發生,但是心裡需要有數,如果因故耽擱,這個計畫被調整到什麼時候去完成?

比如,在stage02的圖里,在4月30日,我從公司返回家的路上,因為假期開始的緣故,路上堵的非常厲害,我實際到家的時間,已經21:30了。制定這個計畫時,我的心裡是有乙個不成文的「備份計畫」,當晚一定要完成溝通,如果延遲,那就當晚和同事重新約定晚一點的時間。於是在7:50的時候,我給同事打了個**,說明了一下路上堵車,原計畫20:00的溝通無法正常開始;由於無法**幾點到家,我們約定我到家後給他**,開始溝通。

這能夠有效的避免多公尺諾骨牌效應,乙個計畫延遲,後續計畫全部被打亂了,必須有乙個「止損點」,也就是我們的備份方案需要做的事情,避免「全盤皆輸」。

綜上所述,克服拖延症、提高執行力的方法,以下三個方法是有效的:

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