許多企業主認為，技術可能會對整個工作場所的生產率產生負面影響。
但是，我們生活在21世紀，這是不斷發展的it創新時代。 他們徹底改變了我們生活的每個方面，談論沒有他們做生意真是荒謬。
停下來思考一下。 您能想象您的員工在沒有快速網際網路連線的情況下工作嗎？ 如果沒有google，您將如何與您的客戶聯絡？ 沒有社交網路，電子郵件和即時訊息傳遞應用程式，您的客戶服務的效率如何？
這是您甚至無法想象的。
話雖如此，這就是如何利用技術來為您帶來好處。
更安全的資料儲存面對有限的儲存解決方案的問題，企業有時需要丟棄舊文件，以便為新文件騰出空間。 但是，在決定粉碎員工的敏感資料，客戶服務互動或稅務記錄之前，您需要了解，您將永久性地破壞將來可能對您重要的內容。
但是，當您可以將它們移動到雲中時，為什麼還要粉碎它們呢？
例如，我們都知道音訊檔案很大，它們佔據了您大部分的儲存空間。 不管它們有多重要，您遲早都要刪除它們。 但是，你知道嗎，
有了合適的學術轉錄服務 ，您可以上傳音訊檔案並將其轉換為文字檔案嗎？
大多數雲服務提供商都提供資料加密，即使黑客在傳輸過程中截獲了資料，也無法使他們讀取您的資料。 最重要的是，您不再需要將資料儲存在企業的伺服器上。 這不僅意味著您將釋放儲存空間，而且，如果員工的計算機發生故障，則他們上傳到雲中的所有內容都將保持不變。
自動化的工作環境有無數強大的自動化工具可以簡化您想到的業務的任何方面。 如果要建立無可挑剔的客戶報告，請投資客戶報告工具。 那些投資於社交**營銷的人可以使用社交**管理工具輕鬆地策劃和安排其帖子。 如果雇用內部會計師對您來說仍然太多了，請使用基於雲的會計軟體。 您甚至可以自動執行電子郵件營銷活動，並使用自動助理來接聽**。
通過讓您的工具為您完成這些繁瑣的任務，您將能夠專注於業務的其他一些更具創造性的方面。 最重要的是，您將減少人為錯誤，提高已執行任務的質量並提高員工整體績效。
有效的工作場所溝通先進技術社會的誕生為員工協作樹立了更高的標準。 您的員工希望您為他們提供高度互動的工作環境，無論他們身在何處，他們都可以在此輕鬆地交換資訊和進行交流。
而且，借助正確的工具，這是可能的。
另乙個很棒的例子是專案管理。 傳統上，員工與專案經理之間的溝通是基於在工作時間內傳送數十封電子郵件的。 從共享檔案到撰寫報告，一切都通過電子郵件完成。
靈活的工作安排成功開展業務並不僅僅是在一夜之間擴大團隊規模。 相反，公司現在更加專注於雇用合適的人。
過去，招聘人員僅限於從自己的城市或地區招聘人員。 但是，時代已經改變。 如今，您可以在美國，並通過linkedin等平台與來自遙遠國家的理想員工保持聯絡。
而且，由於上述工具的興起，您的專案將不會受到影響。 無論他們的位置和時區如何，您的員工都將能夠有效地進行溝通並同步處理他們的專案。
這為您的員工提供了更靈活的工作安排，並提供了主動管理其時間的機會。 同時，這對於您來說是最大的機會，可以最大程度地降低成本並增加收入。 統計資料顯示，在家工作計畫可幫助企業每年節省多達$ 11,000。
結論技術趨勢不斷革新我們的工作和溝通方式。 這種創新的方法正在逐步克服一些我們最常見的工作場所績效問題。 它為我們提供了不間斷的工作流程傳輸，更好的協作，更大的靈活性和更高的效率。 最重要的是，它構建了乙個高度直觀，統一且更智慧型的工作環境，證明正確使用技術不是要分開人，而是要與人聯絡。
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