RPA如何破解大型央企經營痛點?

2021-10-06 17:11:52 字數 1306 閱讀 9726

rpa如何破解大型央企經營痛點?

大型央企覆蓋行業眾多,涉及能源電力、通訊運營商、大型金融機構、交通運輸、機械重工、航空航天等等關係國計民生的重要領域。

當前,大型央企普遍面臨著新老系統應用斷層、業務流程人工參與度較高、邊際效益持續下降等痛點。

新老系統應用斷層:遺留系統較多,系統整合度低,資料難以打通;眾多流程人工參與:基層人員工作量龐大,過多依賴手工處理,效率低下;邊際效益持續下降:核心競爭力不高,利潤較低。

rpa助力大型央企,可以優化業務流程,提公升資料質量,提高風控水平。有助於大型央企推進降本增效,增強創新能力,優化結構調整,加速轉型公升級。

rpa應用於大型央企的典型場景

1、行政管理

行政部門不一定需要埋頭在低價值的重複勞動上,在資料錄入、表單填寫、收發郵件、檔案管理以及大多數的財務流程rpa軟體機械人已經憑藉快速無誤的表現成為辦公室員工的絕佳搭檔。

在行政部門實施rpa有助於節約工作人員的無效工作時間,騰出時間思考和關注業務提公升,從而做出更有效的重要管理和經營判斷。

2、資料遷移

無論是新興業務需求,日常的管理需要,還是工業物聯網、智慧型製造等的轉型機遇下,大型央企時常面臨資料遷移壓力,往往需要很長時間和成本。

最直接的方式是選擇一款現成的軟體,再將原來的資料匯入到新的系統中來,然而新舊系統的介面、模組協調,其中涉及的精力和成本都相當昂貴,並且週期繁長。

簡單配置rpa,就可以完成資料的批量匯出和錄入,顯著降低成本,省時省力。

3、檔案資訊錄入

大型央企的招標、採購部門業務人員需要將大量招投標工作檔案、報表、清單等材料上傳至公共管理平台或內部管理系統進行公示、存檔。傳統人工錄入方式已經無法滿足海量資訊需求,費時費力且容易出錯。

通過rpa可以自動識別、抽取檔案中的關鍵資訊,再自動登陸到管理系統進行填報,還可校驗是否有重複錄入等情況。檔案資訊錄入流程自動化進行,可以大幅提公升工作效率。

4、合同檔案管理

大型央企與全球眾多**商合作,每年必須管理大量的**商合同:這些合同何時到期,該**商合同處理多少訂單,合同條款與當前市場情況如何比較——該合同是否應該再次招標?

此外,採購人員必須在oa、erp等系統和資料庫中輸入和比較大量關於**商和合同的詳細資訊——這是非常耗時的手工任務。

使用rpa,可以優化合同管理過程,將傳統的重複手工作業轉變為由計算機自動的資訊錄入、搜尋、跟蹤、比對、報送作業,使採購到付款過程更有效和高效。

加快創新步伐,培育新增長點,應用新一代rpa技術,大型央企可實現業務流程優化,實現數位化轉型,提高核心競爭力。

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