公升級招採系統，需考慮這四個因素

當膝上型電腦螢幕角落出現小旗子、手機上出現紅色感嘆號，意味著是時候公升級你的作業系統了。

隨著科技不斷的進步，為了迎合市場，滿足人們不斷變化著的需求，不僅僅只有手機、電腦需要公升級系統，企業管理系統也需及時更新換代。舉個例子，如果企業使用過時的招採系統，那麼可能會出現以下的情況：

●採購效率低，導致採購周期長。

●管理不科學，採購資訊不規範，可能出現採購欺詐行為

●浪費資源，不合規支出增加。

公升級後的招採系統，可以解決企業在採購中現存問題，保持市場競爭力。企業需要注意的是，公升級招採系統並不是一蹴而就的，需要先制定正確的目標與計畫，確保公升級後的系統適用於企業。如何制定招採系統公升級目標與計畫？高亞科技憑著十多年市場實踐經驗，從以下四個關鍵性因素考慮，助力系統公升級更順利：

1.戰略類別管理

公升級後的操作架構將招採職能從傳統的後台職責中解放出來，成為重要的戰略業務夥伴。

轉型的核心在於招採必須從被動的問題解決者轉變為主動的解決方案提供者。類別經理需要主動接觸業務，展現自己的能力價值，以便更容易找出招採中需解決的問題。如果類別經理沒有與業務保持一致，沒有理解戰略優先順序，也沒有與利害關係人建立關係，招採公升級轉型是不可能成功的。

建立卓越中心（coe）是類別經理必須培養的技能。coe能夠提供必要的支援，如工具、方法、模板、市場情報和指導，幫助招採系統公升級更加順利！

2.集中招採諮詢台

在某些特殊日子裡，招採職能被過多的疑問和工作請求淹沒，沒法發揮其作用。隨著招採系統公升級轉型，找到一種服務於內外部利害關係人的有效方式至關重要。

設立集中招採諮詢台，這有助於將招採需求傳遞給不同的專業團隊，例如：

戰略支援團隊，負責市場調研、類別戰略制定，利害關係人研討會和產品組合開發等服務

尋源到管理執行團隊，負責管理活動的執行，如建立提案請求，**商管理和合同編寫

交易執行團隊，負責管理後台操作，如採購訂單管理、開票到付款的處理。

技術加速器

對於企業來說，交易型和重複型招採活動數位化是乙個很容易實現的目標，因為它將釋放資源的頻寬，用於更積極主動的戰略規劃。此外，數位化有助於確定模式、規範和趨勢，從而形成招採劇本。

受到物聯網、人工智慧和高階分析法等新興技術的影響，**鏈管理正在經歷量子躍遷。這些技術的採用對招採操作模式的公升級至關重要，但應盡量做好規劃。有必要定義總體遠景和策略，然後評估技術如何適應路線圖。

實現方法

最後乙個公升級關鍵因素，是將實際的採購職能重組為新的操作模式。如果單單憑藉技術將所有流程整合到系統裡，這是難以實現的。對於你的企業來說，組建正確的團隊，獲得執行贊助，確保與願景保持一致，找到外部合作夥伴，這些才是公升級到最優作業系統（os）的關鍵因素。

在招採系統公升級之後，我們並不能指望立馬能夠帶來成效，畢竟乙個再好的系統也是需要時間來適應。當適應新的招採系統以及新的模式之後，利害關係人肯定會體驗到新系統帶來的巨大效益。

如果想要提公升招採業務，增加招採效益，是時候公升級你的招採系統了。

如今，電子招採已經成為現代化招標採購的最佳方式，企業公升級招採系統，可以借助8msaas電子招採系統來實現。

電子招採系統是未來發展的趨勢，其功能在提公升管理能力、提高運營效率以及節省採購成本等發揮積極的作用。