如何編寫出色的專案報告（附案例）

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專案報告做得好與不好能決定乙個專案管理者的職業發展。專案報告中一定要有技巧性地呈現專案的基本內容（包括專案價值）、重點工作（本篇文章不展開）、專案問題（忙的領導一般只關注問題）和管理建議（指標、業務流程）。

一、專案背景

相信很多初入職場的人都犯過乙個錯誤：大家都知道這個專案，那就不介紹這個專案了。你的領導也許日理萬機，難道你打算讓你的領導「猜中了開頭，猜不著結局嗎？」，無論你和領導/老闆做過多少次匯報，在專案報告中一定要寫上專案的背景。

出色的專案背景應該是乙個完整的故事，比如：自2023年2月1日，crm專案歷經6個月，經立項、需求調研、方案設計3個階段，圍繞集團業務全球化，梳理核心流程20條、需求100項、報表10張，現進行方案匯報，下一步進入開發設計。

二、專案收益

專案的收益重點部分最好以圖表的形式展現，注意以下幾點：

1、準確的資料**，多種型別的資料；

2、資料對比：呈現此專案執行後的銷售增長（專案的價值在於對比）；

3、資料視覺化：採用**的方式並非不可以，但是最好採用圖表結合讓專案收益一目了然；

4、投入產出比：一定要呈現投入產出比，只有產出高於投入才是收益。

三、專案日程

四、專案資源

編寫專案資源的目的：

1、明確需要什麼樣的資源支援？

2、明確資源需要用多久？

3、得到公司專案資源的承諾。

it專案模板

產品專案模板（橫向職能小組）

五、專案問題

曾經我遇到過乙個專案領導，每次專案匯報他基本不關心正常開展部分，他只關注於專案的問題，比如：哪些需要他協助處理的？哪些需要跨職能配合的？

人都不喜歡問題發生，但是提前識別問題，清晰地分析問題是非常重要的。我以汽車行業的銷售專案為例：

1、提出問題的現象：公司產品在客戶a的份額逐年降低；

2、分析問題的影響：客戶a的銷售額在公司佔比達到50%以上，不僅會影響公司今年的業績，還會影響公司在全球的品牌影響力；

3、**問題的原因：客戶a正在引入新的**商（x），x的競品資訊需進行詳細分析；

4、提供問題的措施：a. 注重年降問題；b. 客戶a的份額佔比過大，銷售部需開發其他客戶...

六、管理建議

作為專案管理人員，一定要拓展自己的思路，想要有更好的發展，請將公司業務標準化、指標視覺化、團隊成長等提上自己的日程。可以往四個層面考慮：1、創新與學習；2、業務流程；3、顧客；4、財務。