很多外貿企業管理者已經認識到使用外貿軟體的重要性，考慮用資訊化來提公升企業核心競爭力，但是，針對市場上眾多的外貿軟體，又該如何正確挑選呢？
首先，要看軟體的開發平台是否靈活。
外貿企業是在不斷發展變化的，同一企業在不同時間、不同發展階段對軟體系統的要求也是不一樣的。例如：乙個企業在實施外貿軟體後，一年、甚至半年，市場環境變了、企業規模變了，其管理模式、組織機構、業務流程都要隨之改變，更有甚者，在專案實施過程中，需求也是不斷變化的。這就要求平台具有足夠的柔性，其可伸縮性、可更改性、可擴充套件性都非常好，能隨著使用者的成長而成長，而不會成為使用者成長的束縛。而僵硬的軟體架構則無法滿足企業變化的需求，造成軟體的重複投資和浪費。
其次，要看軟體是否專業，是否有行業解決方案。
外貿行業涉及的面很多，千頭萬緒，好的軟體應該對外貿流程十分熟悉，它設計的管理思想要與行業的實際相稱，能抓住要害。而有些外貿軟體公司的標準化軟體，不理會行業特性的不同、產品規格的差異，號稱什麼行業的都能做，眉毛鬍子一把抓，後果可想而知。因此，專業的外貿軟體會在引入中外先進管理理念的基礎上，借鑑同行業內先進的應用模式和管理實踐經驗，以行業解決方案的形式充分體現企業所在的行業特色，快速構建客戶個性化的erp應用系統。
最後，要看系統是否能全面整合。
現在外貿企業的業務需求都是複合性的，oa、mis、wf等已經難以清晰地進行界定。由於管理需要，外貿企業往往需要使用多種應用系統，但如果外貿軟體相容性差，各個系統之間難以緊密整合，那麼企業「環環相扣」的業務被這些分散的系統「分隔」開來，企業不得不花大量的人力、物力在不同的應用系統之間切換，造成運營效率低下和反應遲緩。因此，企業應選擇整合性強的外貿軟體，能將業務系統與郵件管理、傳真管理、訊息管理、工作流管理、搜尋引擎、簡訊管理、文件管理等進行無縫整合，真正實現 「資料整合、業務協同、管理集中」的管理要求，從根本上避免了「應用孤島」的產生。
以上三點是選擇外貿軟體的最重要的衡量標準。根據以上標準，相信您一定能挑選到最適合您的企業的外貿管理軟體。
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