財務共享中心如何應用RPA?8個場景 2大案例

2021-10-10 21:21:41 字數 950 閱讀 6408

企業財務存在資訊孤島,打通不同系統需要花費大量時間和成本。而財務工作人員大量重複性的手動操作,一不小心就容易出錯,使得財務管理和資金使用存在風險。

rpa財務機械人可針對財務業務內容和流程特點,以自動化代替人工執行大批量、可重複性的操作任務,從而優化財務流程,提高處理效率和準確性,減輕財務合規風險。

而財務共享平台通過人員、技術、流程的有效整合,可實現不同地域、不同主體的財務業務標準化和流程化,避免企業在財務職能建設中的重複投入,提公升財務管理效率。

rpa可應用於財務共享平台中,提公升平台的服務能力和質量。二者融合,是企業財務管理數位化建設的必然選擇。

財務共享平台應用rpa八大場景

1.應收賬款對賬:rpa財務機械人從企業財務系統中獲取應收資料及銀行回單或流水中的實收資料,按照賬號、打款備註等資訊進行自動對賬,並標註差異。

3.**商資料管理:rpa根據**商提供的關鍵資訊,自動建立資料檔案,並進行管理和維護。

4.發票處理:rpa利用ocr自動讀取發票資訊,並進行處理。

5.固定資產管理:rpa可批量更新資產卡片,在系統內自動維護資產折舊、轉移、報廢等資訊。

6.銀行對賬:rpa將取得的銀行流水、銀行財務賬資料進行核對,自動出具銀行餘額調節表。

8.稅務申報:rpa可自動在企業系統中採集稅務資料,計算稅金,生成憑證,準備報稅材料等。

大型公司財務共享中心rpa專案案例

大型國有控股上市公司通常由於公司業務量龐大,且呈增長趨勢,其在未實施rpa之前,財務共享中心需要涉及大量的資料傳輸和審核的工作。

這些工作不僅複雜程度高、重複性高,而且還需要保證工作的質量和資料的準確性。面對公司所面臨的眾多財務挑戰,在其財務共享中心選擇部署實施rpa(機器**程自動化)方案,以替代從前高頻、重複、長時間且低附加值的人工操作,提公升稅務及財務工作效率,在降低人力時間成本、提公升工作質量等方面發揮重要作用。

現在,我們以銀行對賬、進項差額提醒2個典型應用場景,來展示rpa專案的優越性。

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