給力檔案共享,企業雲盤辦公平台有何優勢

2021-10-12 01:49:51 字數 1603 閱讀 8004

文件和資料是企業使用者最核心的資產,隨著軟體定義儲存的時代的到來,文件雲儲存、雲協作也成無法阻擋的趨勢。檔案密級管理用於規範公司內部各類檔案資料的管理,保護公司各項機密成果檔案、維護公司的智財權。從提高檔案管理的效率和質量,又實現檔案的安全和保密,選擇yotta企業雲盤一款適合作為企業新的檔案共享系統。

員工流動帶來重要檔案流失,且沒有檔案操作日誌,誤操作難以追責海量檔案,難以快速準確查詢所需檔案

那麼企業雲盤有哪些優勢呢?

1.保證資料的安全性和便捷

我們再儲存資料方面都存在著很多問題,有時候會丟失或者不小心刪除了,查詢起來也不方便,很多行業在進行經營規劃的時候,一般都會生產出來很多資料還有檔案,這些檔案都是需要進行妥善儲存才可以的,如果依舊是利用紙質檔案儲存的話,不僅不安全,而且也非常佔位置,平時查詢也很麻煩,但是通過企業雲盤解決方案後,就可以解決這個難題,企業雲盤不僅可以儲存資料還可以將檔案/資料夾移動到其他資料夾中,移動後當前資料夾則無該檔案/資料夾,移動可實現跨空間移動。我們在需要用到某乙個檔案的時候可以直接搜尋資料夾的名字,這樣方便又快捷,給我們在查詢檔案方面節約了很多時間,使用了網盤後,可以獲得檔案順利儲存的效果,可以有效的保證資料的安全性,同時會將資料進行集中儲存,防止資料難以查詢。

2.隨時隨地進行儲存

相信不論是什麼行業的人,都會有這樣的經歷,那就是手裡有很重要的檔案,但是不適合及時的回到公司進行儲存,所以就會擔心檔案放在家裡出現遺漏或者是丟失等問題,會帶來的損失和影響非常大,因此企業雲盤解決方案也針對這個問題,進行了相關的解決,企業雲盤同時可以在手機電腦上使用,這個操作毫無疑問是很有好處的,能夠幫助檔案及時進行儲存,做到隨時隨地。

3.共享協作智慧型化

yotta企業雲盤企業資料安全儲存共享協作智慧型化,在資料丟失、資料外洩等事件往往會觸發企業對資料儲存的轉移。企業雲盤的資料集中管理、多冗餘備份策略,讓其成為目前資料安全的儲存方式。一方面,所有的資料經過幾重加密演算法的保護,另一方面,通過許可權分配資料的人員訪問權。並且在企業的實際工作中,對檔案共享的安全保護要求可能遠不止這些,如防擴散、防截圖、自動刪除過期等。企業雲盤具備此功能。當然,yotta企業雲盤還可以實現加密和共享的要求,可以根據需要靈活設定接收者更精細的使用許可權,防止洩漏文件的二次擴散。因為企業雲盤,高價效比,管理高效的文件管理系統,功能更豐富,管理更專業。實現資料智慧型備份、集中儲存、集中授權,以及對企業的核心資料安全管控的企業雲盤。

4.高效操作檔案

對於很多員工來說,在針對檔案的查詢還有更改上,肯定都是會覺得十分麻煩的,特別是在查詢檔案這件事情上,會消耗非常多時間進行。但是經過企業雲盤解決方案加持後,使用網路雲盤後就可以解決這個問題了,可以利用查詢檔案功能直接查詢相關檔案,其次可以直接開啟檔案進行修改儲存,十分方便。員工在需要傳送檔案和分享檔案方面也是特別方便的。

5.協同辦公、工作提高

在yotta企業雲盤中同乙個檔案可以多人同時進行修改、編輯等操作,並且對源文件修改編輯後會生成歷史版本,需要檢視歷史版本都可重回去檢視。這樣可以在協同辦公環境中隨時掌握專案進度。

企業雲盤是未來企業隨著時代進步的工具,它能讓企業更高效、更便捷地提公升效率,從而佔據市場。讓使用者使用放心,體驗順心,安全可靠。

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