OA系統整合發票雲,提高報銷效率

2021-10-12 05:19:30 字數 1701 閱讀 4921

為適應經濟社會發展和稅收現代化建設需要,滿足納稅人使用增值稅電子普通發票的需求,國家不斷推進增值稅電子普通發票普及工作:

目前,電子發票具備了政策支援、市場需求,在技術上也不斷完善。

泛微發票雲(簡稱發票雲),為使用者提供快速便捷的發票收集、識別、驗真、去重等功能,服務於企業oa報銷流程。

為企業提供快速鑑別電子發票的真偽,快速定位去重使用等應用,幫助財務人員解決電子發票作假、重複報銷等問題,降低財務人員記賬風險,為企業提公升業務處理效率。

一、發票匯入,多方式,智慧型去重

同時,為了實現發票錄入的精細化管理,企業可設定開啟支援哪些內容識別錄入功能,能夠智慧型識別發票明細內容的關鍵字資訊、是否蓋章以及是否不同使用者錄入了同一張發票。

②拍照錄入:使用拍照實時拍照錄入,支援連拍多張發票。

(拍照錄入)

③手動錄入:手動錄入支援拍照自動識別後,手動修改後儲存錄入。

對於無法識別的發票,可以通過拍照上傳作為發票影像的檔案,手動填寫發票資訊的方式錄入。

⑥郵箱錄入:發票雲支援為使用者自動生成發票郵箱,也可以繫結第三方郵箱,實現郵箱電子發票一鍵收錄到「我的票夾」。

(郵箱匯入)

在發票匯入的時候,系統支援發票識別、查驗,辨別發票的有效性;系統自動去重,避免發票重複錄入、重複報銷,大大減少了手動工作量,既能避免錯誤又能提高效率。

二、我的票夾,個人票夾、企業票夾

票夾分類

②發票刪除:支援發票的刪除。已報銷或報銷中的發票無法刪除。已刪除的發票可以在發票的**站中找到和恢復。

三、發票報銷,一鍵發起,快速填寫

選擇「我的票夾」中的發票可以生成記賬,發起報銷;也可以通過報銷流程主動選擇發票,提交報銷流程。支援報銷流程中選擇發票,進行報銷。

可通過發票一鍵發起報銷,也可以在報銷流程中快速選擇發票,實現發票電子憑證與報銷流程融合。

(一鍵報銷)

並且可設定發票的企業名稱、稅號等資訊,方便開票時快速填寫。

四、發票台賬,批量匯入,統一管理

企業錄入的發票會統一到企業的台賬中,方便財務統一管理,企業台賬中會顯示所有員工的發票。發票台賬支援批量匯入、匯出,並且能夠根據發票上的各種資訊快速查詢到該發票。

(發票台賬)

總結

目前,整合發票雲功能還在不斷開發更新中。泛微不斷致力於帶給使用者智慧型便捷的操作體驗,繼續滿足企業各類財務報銷需求,為客戶打造多種報銷場景,幫助企業提高業務流轉速度。

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