sap中查詢字段長度 SAP會計科目編碼的層級說明

2021-10-12 18:02:30 字數 1420 閱讀 7986

通過會計教程,我們知道會計科目分一級、二級、**或更明細的層級。而國產財務軟體也是按照這個思路來設計的,這樣可以分別按一級科目、二級科目、**科目檢視餘額。然而接觸sap後,大家會發現sap中會計科目都是末級科目,沒法像國產軟體那樣分別檢視一級、二級科目的餘額,使用起來很是不便。

事實上,不管是一級、二級、還是**科目,在財務記賬時,都是對明細科目記賬的,這和sap是一致的。u8的科目分級,方便使用者查詢各個層級的科目餘額,並且支援展開查詢。而在sap中,通常是按科目段進行查詢,例如銀行科目按「1002*」或「從100200000到1002999999」查詢。那sap中科目餘額表是否可以按層級彙總呢?報表s_alr_87012277可以按層級彙總,但不好用。曾經有客戶上sap時,非得要求按照u8的模式開發能夠彙總顯示的科目餘額表,但是效果也不好。在u8中科目定義有層級關係,資料儲存在各個層級上,或者是根據這種層級關係可以方便的取到資料。而在sap中沒有定義這種層級關係,因此只能根據一定的規則進行取數。那sap為什麼不按照國內的思路設計會計科目呢?

sap是德國的erp軟體,當然是根據國際通用的思維來設計軟體架構(要不然怎麼可能全球都認可呢)。所以,這和我們理解的有差異,這也是為什麼許多剛接觸sap的財會人會覺得sap難(不過習慣了,就覺得好用了)。但從會計核算的本質上,sap和國內軟體的作用是一致的,只是功能有差異而已。另一方面,sap是財務業務一體的軟體,業務與財務高度整合,有的資料從業務口就可以獲得,無需從科目上進行體現。

從財務核算的角度,要實現核算的細度,在u8中往往需要設定多個明細科目,例如按產品類別設定科目,按庫位設定科目。而在sap中,以產成品為例,設定乙個產成品科目即可,通過物流模組的報表,就可以按產品類別、庫存地點等維度進行數量和金額的分析,這是sap更先進的地方。事實上,你會發現sap的會計憑證中除了科目、金額、借貸方、成本中心等,還有許多的字段,例如採購訂單、wbs、物料、工廠、訂單號、資產號、付款方式、到期日等許多資訊。有了這些憑證要素,可以起到輔助核算的作用,就無需設定更多的會計科目了。

實際應用中,在對sap會計科目進行編碼時也是有規則的。一般前4位和會計準則一致,例如應付賬款2202;如果要區分國內國外,則在第5、6位進行區分,如220201;如果還要區分關聯非關聯,則在第7、8位進行區分,如22020101;最後在後面補0將長度補夠10位,如「2202010100 應付賬款-國內-非關聯方」。通過這種方式,從科目編碼上具有一定的層級意義。

總結:不管會計科目是否有層級,最終記賬的科目才是會計核算的關鍵,科目層級只是方便資料的彙總及分析。sap中定義科目編碼時往往也會有一定的層級意義,以便按科目段分析餘額。

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