執行公式 Excel IF公式的使用方法

一、函式的功能

判斷兩個單元格的資料是否相等。

二、函式的表示

1. 選擇公式-插入函式-選擇if函式

2. 在單元格裡輸入「=if(,,)」(為什麼輸入2個逗號，因為這個函式需要輸入3個引數，=if(條件,條件為真時執行,條件為假時執行))

為了提公升效率，建議使用第2種方法，直接輸入。

三、函式的引數解釋

=if(條件,條件為真時執行,條件為假時執行))。

「條件」：必須是個邏輯表示式，能返回乙個值。

「條件為真時執行」與「條件為假時執行」：這兩個引數可以為值或者表示式，也可以是個if函式繼續進行判斷。

四、函式的簡單應用

場景1：有一組分數資料，判斷該資料是否及格(及格線為大於等於60)

輸入公式時，先輸入公式的格式=if(,,)，再填充條件,根據場景得到，這個條件只有2個結果，所以，條件只需要大於60，條件為真時執行與條件為假時執行內的值使用了雙引號，雙引號內的值直接作為結果顯示，這樣就可以將資料分為兩種結果。

場景2：有一組分數資料，對資料進行分檔(小於40,40到70，大於70)

通過這個場景，更應該養成先輸入公式的格式=if(,,)，再填充條件的好習慣，不會讓公式出現格式錯誤。根據場景得到，這個條件只有3個結果，所以，對其中乙個結果需要進行二次判斷。當條件為假時執行裡為乙個if函式時，它已經滿足資料大於等於40了，因此只需要再判斷值是否大於70即可。

五、函式的其他注意事項

1. 單純的使用該函式並不能滿足所有的判斷要求，因此，根據有些資料需求，還需要配合排序或其他函式一起使用才會更好。與其他配合使用的情況後面會進行講解。

2. 在輸入函式的格式時要注意，所有的字元和標點符號都必須是英文狀態下才可以。

3. 用雙引號作為條件裡的判斷或者結果裡的值。

今天的分享就到這裡吧，如果結果有太多種的話，不建議使用if哦。