管理經驗不足
管理社團的主力往往是低年級的學生，這部分學生群體進入大學不久，沒有太多管理經驗。所以在管理時，沒有可以參照的經驗。
而已經有豐富社團經歷的人，卻又不注重傳承，社團崗位的交接常常是傳送郵件、開歡送會等簡單的形式，真正在管理職責、工作流程上的交接是缺失的。
社團不是第一位的
這是乙個事實，對大部分人來說，學生社團是乙個加分項，不是必修課。對於乙個社團的管理者，很難選擇犧牲成績和課程時間，在社團管理和發展上嘔心瀝血。
所以，如果想要提公升學生社團的管理質量。可以針對性的解決這兩個問題：
做好社團管理工作的傳承，這樣雖然不一定能夠提高管理的上限，但是能逐步提高管理的下限，讓好的管理方式流傳、壞的管理方式被摒棄；
優化社團管理的方式，提高社團內團隊協作的效率，不止讓管理者，也讓每個社團成員更好的平衡社團生活和學習生活；
而解決這兩個問題，最快速見效的方式就是使用乙個合適的管理工具，比如輕雀協作 。下面說一下怎麼利用工具提高管理的水平。
在輕雀協作裡你可以建立乙個專案專門用來管理各種社團活動。在這個專案中，你可以乙個組來管理乙個活動，比如某次團建、校園歌手大賽。在活動下，你可以建立不同的任務來拆分活動。比如乙個團建，可能會拆分為：
確定團建活動內容
參加團建的成員統計
預定團建場地
如圖1
接著，在實施活動的過程中，你可能會遇到意料之外的事情，比如：
沒有考慮到一些關鍵任務，比如團建預定場地，沒有在團建的前一天再次確認，導致商家忘了預留，就可以在以後的團建活動中增加一條「確認團建場地」的任務；
在執行任務的過程中，有一些關鍵點沒有考慮周全，比如團建的時候，發現場地不夠、交通不變等等，下次就可以在每個任務中建立一些檢查清單，每次執行的時候檢查一下關鍵點；
比如在統計成員的時候，可以建立這樣的檢查清單：
如圖2
這樣，通過工具的記錄能力，就能讓錯誤只犯一次，管理的水平自然就上去了。緊接著，重點來了。對於乙個毫無經驗的新管理者來說，無需前輩的言傳身教，只需要轉交工具的管理權，他們就可以看到歷年的活動是怎麼組織，而且能夠立即獲得前輩們踩坑得到的「最佳活動實踐經驗」，這樣還擔心他們因為能力不足而犯錯嗎？
只需要將之前的團建活動複製一遍，挨個檢查執行就可以得到乙個 90 分的團建活動。
除了在管理經驗的傳承上，在管理效率提公升上，輕雀協作這樣的協作軟體也能夠提供非常大的幫助。通過分配任務、確定完成時間，可以讓每個人的目標清晰、關鍵節點明確，大家都朝著乙個方向努力。
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