5w2h原則指的是什麼 為什麼時間管理沒有用?

2021-10-14 13:45:38 字數 3094 閱讀 4883

電影《教父》的原著中,作者馬里奧·普佐有句經典旁白:「在1秒鐘內看清本質的人,和花半輩子也看不清一件事本質的人,自然是不一樣的命運。」
文章講到,為什麼當初立下的flag(讀書、健身、**、寫作、學英語)一一沒有實現?因為在下班後,我們的時間被抖音、肥皂劇、網紅直播、搞笑綜藝、發呆、昏睡所擠占。

時間花在了哪兒,我們就會變成什麼樣的人。

同樣的,在白天的工作時間裡,我們每天如何掌控時間,決定了三五年後的自己是在哪個崗位、領多少的工資。對銷售來說,每天的核心工作就是維護好客戶,就是要把時間花在客戶身上。然而,與下班後的自由時間不同,銷售白天的工作時間裡其實非常被動。

計畫中該見的潛客、該維護的老客戶、該打的**、該做的事……都可能都臨時的會議、突然來電、來訪的客戶打斷,每天的工作狀態就是,明明很忙,可是並沒有做幾件事。

很好奇,為什麼時間管理沒有用?

原來那些耳熟能詳的番茄工作法、時間「四象限」法、時間abc分類法、二八原則、以及最新的gtd法等等,實踐起來並不容易。

網上時不時會爆出某知名院校某學霸的計畫表,密密麻麻的任務清單令人驚嘆……而對於「你有多自律,就有多自由」等此類雞湯文,不過是少數人的榮耀。

有心理學家總結:自律的前期是興奮的,中期是痛苦的,後期是享受的。大部分人在中期痛苦徘徊太久,以至於把痛苦當做是自律。

從痛苦過度到享受,或許並不是時間管理不善,而是我們不會做注意力管理。

諾貝爾經濟學獎獲得者赫伯特·西蒙,在**當今經濟發展趨勢時指出:「隨著資訊的發展,有價值的不再是資訊,而是注意力。」
積極心理學領域的心理學家維克多弗蘭克爾提出乙個很厲害的概念:心流。它指我們在做某件事情時,那種全神貫注、投入忘我的狀態。在心流狀態下,我們感覺不到時間的存在,在這件事情完成後會有一種充滿能量且非常滿足的感覺。我們經常會在游泳、爬山、打球、閱讀等時候感受到心流狀態。心流即專注,注意力管理需求專注,它是化解了自律中期的痛苦、實現高效的秘籍。而為什麼我們很少在工作上獲得心流體驗?

顯然,當心態不平橫時,很難專注。

因為工作只是在幫助老闆實現他的夢想?企業提供平台,員工發揮才能為企業獲得盈利,自身也能獲得更豐厚的報酬,或實現能力的提公升,這其實是一件雙贏的事情。

在某乎,可以看到不少新人提問:「銷售真的能讓人快速成長嗎?」、「什麼樣的銷售方式讓人感覺舒服?」、「性格很內向的人可以做好銷售嗎?」「做銷售有前途嗎?」、「作為乙個25歲的銷售感覺看不到出路呀?」……

初出茅廬的小白對「銷售」充滿疑惑不足為怪,然而,有很多人工作多年,也沒明白自己幹銷售的意義,真的只是在為老闆實現夢想嗎?

捫心自問,我們真的清楚自己想要什麼嗎?

其實,這個理論也可以幫助我們判斷努力工作是為了什麼。

顯然,只有極少數人能夠突破最高層次的「自我實現」。

當代90後要面對買房買車的壓力,奮鬥更多是追求安全需求;80後則上有老、下有小,以及職場晉公升的壓力下,很大一部分人是在歸屬感、愛、尊重這一層次上努力著。

我們對安全需求及歸屬感、愛、尊重的追求本沒有錯,只是很多人在為角色而活,人生之所以被動,是因為困在了角色裡,而沒有考慮過為自己本身而活。

謝春霖在《認知紅利》一書中詳細講到了「角色化」這個概念。

『自我實現,是「人」的自我價值的實現,而非某個單一角色的,我們在這個世界上首先是「人」,然後才有角色,是員工、是兒子、是父親、是朋友、是伴侶、是下屬、是領導。』

「每乙個角色都有一些明確的行為標準,乙個人可以擔當多個角色,而一旦成為某個角色後,行為舉止、言談內容、需要遵守的標準等大致會有個預判,而這個預判,會讓我們的協作變得更加高效。」

『角色化一面帶來了規則和效率,另外一面卻帶來了邊界和束縛。它讓我們忘記了「真實」是什麼:看不見真實的自己,看不見真實的對方;做產品時也看不見真實的使用者……』

作為銷售員,一旦困於角色,則日復一日重複細碎的工作,容易喪失思考,一旦成長的速度跟不上則不敵激烈的市場競爭,或成為普通一員,或遭淘汰,就是這麼殘酷。

深陷角色之中,我們早已習慣成果思維:有了工作,才有了成果,有了預設成果(設定目標),才去確定每個人的工作。

羅伯特·迪爾茨robert dilts,蘋果公司、ibm、惠普、世界銀行等巨頭的頂級顧問。他的nlp(neuro-logical levels)思維邏輯層次解釋了普通人與超人之間的差別。

nlp模型把人才劃分為不同層次,從低到高依次為:環境,行為,能力,bvr(信念,價值觀),身份,精神。普通人往往在低三層(環境、行為、能力)掙扎,而很難高階到高三層(信念/價值觀、身份、精神)。

特別說明,能夠從精神層面做思考的人是極少數領袖、偉人,他們活在是為了改變世界,是利他。

大多數人,要想在職業上化被動為主動,應該從角色思考進入到身份思考。從普通高階到精英,是去角色化的過程,正如大哲學家蘇格拉底所說的:「認識你自己。」清楚自己想要什麼的人,往往散發出獨特的人格魅力。

**不自在,自在不**。因為我是一名精英銷售,所以我們會主動探索能力圈裡的「思維方式」與「方**」,如:金字塔原理,時間管理、mece法則、5w2h、二維四象限等等,去揣摩並遵守行動標準(跟單技巧、銷售知識、行業知識),最後在環境中做出行動。

最後:

不同於其他職業,銷售門檻低,高階銷售年入百萬不是夢,而更多的普通銷售領取著微薄的底薪。普通與高階之間,真的不是時間管理上的差距,方法大同小異,不同是思維境界。

注意力管理追求心流體驗,但工作與興趣有所不同,人類的本質是趨利避害,是利己,大多數人沒有思索過工作對個人精神層面的意義,而是迫於角色行動。

為什麼時間管理沒有用?因為我們根本不清楚自己想成為什麼樣的人。

唯有當乙個人認清自己的身份,去角色化,化主動為被動,從更高維角度去思考,去影響到行為。身份的確認,恰如曾國潘所說「謀大事者,首重格局。」換句話說,格局決定布局,布局決定結局。

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