外部倉庫 倉庫怎麼擺,有門道(上)

2021-10-14 14:12:29 字數 3944 閱讀 3097

工廠或配送中心場內的布局,似乎只是在建設過程中要考慮的問題。如果運作不順暢,就抱怨設計不合理;物流操作效率低,就責怪管理層當時只看生產需求而不考慮物流實際……事實上,場內布局從來就是乙個系統工程,它既需要物流的輸入,也有輸出給物流,通過輸入與輸出的持續執行,才能讓布局越來越合理,越來越高效。

很多員工都不了解所在工廠或dc的整體布局,只清楚自己日常工作的區域,更別提外來人員了。在這樣的環境下,經常會有物流司機等外部人員來提送貨時兩眼發黑,進了場就不知道往**走、如何辦單、哪個地方停車排隊、行駛路線是怎樣才合規……要是場內布局比較複雜的話,可能發生的事情就不僅限於效率低下了,甚至有發生安全事故的隱患。

因此,在入場的門口、主要片區的進出口,應當設定包含物流區域在內的全域性平面圖,並清晰地展示給所有人,讓人知道自己現在哪個地方,要去的區域位於什麼方位,哪些地方是不能去的……

知道自己在**,也知道要往**去,還得清楚如何走過去。很多現有的工廠和dc因場地限制,不能夠有足夠寬的大馬路讓車輛肆意行駛,甚至連人車分離都有一定難度,於是作為整個場內作業範圍最廣、車流最大的物流部門,應該協助行政、安全等部門,規劃好車流、**的路線。儘量減少車輛交匯、調頭、與人相遇的機會,增加單行、環形、人車分離的設計。

設定好後,以簡潔直觀的形式,如上圖的指示牌在相應的路口給人以明確指引,減少走錯倒車或調頭情況的發生。

有了全盤的分割槽布局,明確了每個區到目的區的行走線路,接下來就是確保每個區域的人員行為符合相應的規範,最重要的是安全標準。比如到材料倉卸車的外來司機,進廠要求限速5公里、下車時必須穿反光背心、給車輪墊止動塊等要求;在成品庫的外協車隊排程員,要求穿勞保鞋、穿有反光條的工作服、戴安全帽等……每個區域的標準要充分考慮受眾和場景,譬如對司機的要求就張貼在從他進廠開始到停車休息室的範圍,不能跟倉庫其他人員的要求混在一起,讓所有人都不知道哪些要求是針對自己的,哪些要求是針對他人的,因而也就無從遵守了。

總之,場內布局不是一張死板的施工圖,而是需要不斷優化的執行圖,為入場人員清晰展示全盤布局,指定行走路線,明確各運作區域的安全規定並落實執行,這樣才能讓場內的物流、**按照期望的方式活動。

有了全盤布局後,我們要對每個作業片區進行布局管理。

每次新建倉庫時,各工廠(dc)的高層都會很重視,由專業的人甚至請外部諮詢公司來制定倉庫布局。專業人士會從產品特性、數量、執行路徑、物流提供的服務、時間安排等資料去分析流程和各運作要素之間的行為關係,然後再根據倉庫內的可用空間確定空間關係,結合要素組織的原則和技術限制、安全及一些外部因素,來統籌制定幾個專業化的方案供篩選。

我這裡要重點說的不是具體如何產生這些專業的方案,而是強調乙個非常重要但容易被忽略的輸入——現場運作人員的反饋。很多當初設想非常完美的方案,到了實際運作時就會暴露各種問題:功能區劃分不合理,要麼空間不夠而要占用其他功能區,要麼浪費空間被其他產品占用;想要的功能區(如零頭區)位置不理想,操作(如拆零)得繞遠路;相應的設施(如貨架)不好用,跟實際產品性質相差太遠(如駛入式貨架進深過多,蜂窩損失嚴重)……

因此,要讓分功能區的專業方案能紮實落地,必須在方案調研環節充分聽取現場倉庫運作人員的意見,而不只是相信資料;也要在方案篩選環節邀請運作人員代表參與討論,他們的現場經驗和直觀感受如果能夠得到足夠的重視,方案結合實際進行調整,落地的時候就能發揮更大的效用。

方案裡繪製出來的分割槽布局,只是起步而已,能夠得到執行才算有意義的布局管理。倉庫管理人員應該定期對比繪製的布局方案(最好在倉庫現場有張貼)與實際運作的布局,從運作中去發現布局的匹配性問題從而進行改善。例如當初設計時把空托盤的堆放區畫在角落的地方,但實際運作一段時間後發現叉車司機在忙不過來時喜歡把托盤堆在靠近出貨區的位置,於是就從這個差異出發,梳理流程看是否從運作角度考慮,在近出貨區的位置騰出幾個板位當做空托盤的周轉區。

布局完成後不應該機械地要求倉庫運作人員百分之百執行,而是得通過反覆對比差異,優化運作,如果發現確實是布局不夠合理,那就修改布局。越來越接地氣的新布局能讓運作人員越來越有自覺性去遵守,而非知道一套,操作另一套,那樣不切實際的布局方案,再專業也是虛的。

繪製的倉庫布局在現場得到執行後,為了讓每個功能區更具視覺化,不至於讓新手迷惑,也能讓管理人員甚至高層來檢查時可以直觀地看到倉庫管理成果、發現具體問題,則現場必須做好明顯的分割槽標識。

沒做多少標識的倉庫靠員工的經驗進行管理,經驗再豐富都會出錯,或者出了錯不容易暴露出來;做了明顯標識的倉庫依靠的則是標準管理的方法,也會出錯但很容易發現運作的不足之處,能夠得到快速的改正。

總之,倉庫布局不是只靠專業人員用專業工具就能畫出來的,要充分考慮運作人員的意見並作為重要的輸入,才能輸出乙個相對合理的布局方案,在執行中進行回顧,不斷改善布局使其最優化,讓倉庫管理從依賴人變成依靠標準。

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