201×年，審計組在審計期間接到一封反映a單位領導人員合謀侵吞國有資產的舉報信。經調查，審計人員認為舉報很可能屬實，並在隨後的審計中發現了重要審計線索，通過一本憑證的裝訂線並結合必要的外部查證與實物盤點，查清了該單位3名人員通過虛購辦公裝置等方式侵占國有資產的問題。
撲朔迷離的舉報信
事情起因於一封信訪件，該信反映該單位負責人和主辦會計有合謀侵吞國有資產的嫌疑。舉報信寥寥數語，雖沒有說明具體細節但言辭灼灼。接到該信後，審計人員開始議論，有的認為，沒有事實無從查起，可能是對領導有意見的人找麻煩。但更多人認為，如果該合謀行為真的存在，將導致單位經費緊張，且影響惡劣，審計不能坐視不管。鑑於此，審計組領導決定立即展開調查，摸清情況後再考慮是否需要進一步採取措施。
阻力重重的調查
在調查過程中，正如審計人員所料，該單位領導極不配合，問東答西，侃侃而談財務管理制度如何完善，閉口不提存在的問題。於是，審計組轉變思路，向單位人員了解情況。但這些人員有意避開審計人員，大多推說不知道或不清楚。經驗豐富的審計人員感覺到，這種欲蓋彌彰的行為具有典型的共同舞弊特徵，而且涉及單位管理層共同舞弊的案件往往具有極高的審計風險。將調查情況向審計組領導匯報後，審計組決定對該單位展開專項審計。
格格不入的裝訂線
鑑於該單位的情況，審計組不再信任其內部控制制度，直接進入實質性測試程式，採用由憑證入手的詳查法。但由於內部控制失效，各部門間的制衡作用喪失，資金往來與出入庫單及相應發票在表面上都能夠核對相符，憑證審閱無法查到明確線索，審計局面一時無法開啟。就在山窮水復疑無路時，審計人員在檢視一本憑證時突然感覺其裝訂較其他憑證松一些，於是對該本憑證的外觀進行了仔細觀察，發現它的裝訂線略粗且新於其他憑證，進而發現該憑證封面顏色略淡，紙張質地也不一樣。疑竇初起，審計人員拉開裝訂角，清楚地看到原始單據上露出裝訂過的孔，原來，該本憑證被重新裝訂過！
予以調換的發票
這本憑證為什麼要重新裝訂呢？會不會加入了其他新的憑證？帶著這些疑問，審計人員繼續對該本憑證的各頁進行仔細觀察，發現其中一張憑證上並沒有露出裝訂過的孔，經仔細檢視，這是一張辦公裝置購置發票，單位數量只標明了「組」，什麼是一組辦公裝置？幾件算是一組？這是乙個相當模糊的概念，完全依賴於被審計單位相關人員的解釋，即使盤點也無法核實。
為了獲得強有力的外部證據又不打草驚蛇，審計組決定向提供發票的商家進行外調。表明身份和來意後，商家告訴審計人員在乙個星期前(也就是審計通知書下達至被審計單位期間)，應客戶要求調換成以「組」為計量單位的發票，並提供了被換下的發票原件，上面赫然寫明「六臺膝上型電腦」。拿到外部證據後，審計組成員馬不停蹄地趕回被審計單位，並在第一時間展開盤點，結果在意料之中：盤點結果只有三颱膝上型電腦，另外三颱不翼而飛！
不翼而飛的電腦
隨後，審計組找到了偽造發票上所記載的經辦人。當看到真假兩張發票和商家的證明時，他頓時驚愕，承認兩張發票針對的是同一批辦公裝置，並堅稱換發票的原因在於新辦公裝置確實為實際使用，而不是刻意瞞天過海。於是，審計人員又從容拿出了盤點結果：少了三颱膝上型電腦，那三颱膝上型電腦到**去了？經辦人頓時低下頭去。審計人員趁熱打鐵，向其闡明利害關係：如果不說出背後主使之人，那麼勢必成為侵吞國有資產的替罪羔羊！
經過長時間的思想鬥爭，該經辦人緩緩向審計人員道出了原委。就在審計人員進駐前，辦公室、財務室曾連續加班三天，隨後便要求其將載有「六臺膝上型電腦」的原發票換成載有「一組辦公裝置」的現發票。最後，該經辦人強調這是單位領導管理層的授意而不是他的決定。根據經辦人提供的線索，審計組順藤摸瓜，又對其他多張調換發票涉及的物品進行了外調和盤點，一幅合謀侵吞國有資產的路線圖逐漸清晰地展現在審計人員面前。
取得這些證據之後，審計組分別與被審計單位3名領導人員進行了談話，在短暫的交鋒後，他們不得不在鐵一般的事實面前低頭，供認了另外三颱膝上型電腦已分發給個人並通過網上變賣、利用職權侵吞國家財產牟取私利的事實。
案例點評
第一，針對有共同舞弊嫌疑的被審計單位，審計人員需要全面審計、突出重點，找到這條利益鏈上最薄弱的環節。本案例中審計人員以偽造發票記載的經辦人為切入點，成功地掌握了一系列線索。
第二，審計人員應在內部證據的基礎上充分獲取外部證據和實物證據。本案例中，審計人員通過載有「一組辦公裝置」的內部證據，獲取了載有「六臺膝上型電腦」的外部證據並盤點所得的實物證據，經對比，解開其中玄機。
第三，針對有共同舞弊嫌疑的被審計單位，審計人員對於內部控制失效導致無法查出問題的審計風險要有思想準備。古語有云：若要人不知，除非己莫為。本案例中，審計人員經過不懈的堅持和細緻的審查，終於通過一條裝訂線牽出侵吞挪用國有資金資產的審計線索。
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