如何管控企業檔案外發許可權?

2021-10-16 11:24:46 字數 1009 閱讀 8483

在數位化時代,資料安全「重於泰山」,尤其是當前的企業運營與網際網路息息相關,越來越多的電子文件替代紙質文件的形式儲存、傳送,電子文件的交流體現在企業各個應用環節,而由於電子文件的特殊性,傳輸渠道繁多,如果這些核心資產在對外業務往來中發生洩漏,無疑給企業造成巨大的損失。

因此建立完善的資料安全防護體系很重要!

在日常工作中企業會存在的洩密途徑:

● 員工隨意匯出業務系統中的資料資料,導致客戶資訊洩露。

● 業務系統使用者可通過截圖、郵箱外發等方式將資料帶走。

● 發給第三方單位的最終效果圖沒有任何限制,容易遭到對方盜用設計效果圖。

● 由於終端電腦上無外接裝置准入管控,任何u盤可直接拷貝帶走重要文件。

● 外出或在家辦公時,脫離企業內網環境下的文件安全無法管控。

那麼企業資料安全應如何是防護呢?

賽虎資訊科技充分考慮外發文件的易擴散特性,提供專業可靠的資料安全解決方案。

一、智慧型傳輸加密,保障檔案安全性

智慧型識別敏感內容檔案,自動審核和過濾,當員工編輯的檔案中包含敏感資訊時才進行加密。智慧型化判斷,提高辦公效率。同時通過設定外發文件的身份認證、訪問許可權來防止外發檔案的竊取和濫用。

二、完整行為記錄,管控檔案流向

三、規範化管理,提高外發效率

支援自定義審批流程,進行申請離線、申請解密、申請列印外發、申請直接外發等。審批方式多樣化,審批員可以在客戶端、web端以及手機端進行審批,也可以通過驗證碼進行審批,大大提高了辦公效率。

四、建立安全內網,網路辦公環境

對外出或在家辦公的員工,通過管理人員給予其有限的離線授權,允許外出繼續使用加密文件,文件仍能保持加密狀態,不影響正常辦公。同時終端電腦生成的檔案都將自動加密,防止資料外洩;重新聯網後,系統將會自動上傳到審計日誌,記錄使用者離線期間的操作行為。

為什麼要選擇賽虎資訊_天銳綠盾資料防洩密系統?

因為其核心的優勢:

1、保障資料外發的合規性;

2、掌握資料流失洩露的風險;

3、控制資料流向和跟蹤結果;

4、加強網路隔離下可操作性。

如何管控時間?

前言 在寫這篇文章之前,有很多事情在腦海中漂浮,寫這篇文章的意義何在?寫這篇文章有什麼作用?猶豫一下,還是有必要寫的。你一種思想,我一種思想,大家分享出來,我們每人都有兩種思想,這豈不是很好嗎?同時鄙人這希望這篇簡短的文章,能夠幫到迷茫的年輕人,也希望幫到沒有時間管控意識的朋友,如果來訪問這篇文章的...

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