如何通過《影響力》來管理專案團隊？

專案團隊是專案成功的第一要素。

很多公司的組織結構是矩陣型，因此專案經理是有責無權，部分公司是專案經理參與團隊人員的績效考核，很多專案經理能夠使用的實際權力很小。

有責無權，專案經理需要在沒有實際權力的情況下帶動專案團隊正常完成專案，因此需要借助《影響力》來更好的為自己賦能，從而能夠更好的管理專案團隊，促成專案成功。

我們通過《影響力》中能夠與管理專案團隊強相關的幾點來聊一下，《影響力》如何能夠幫到我們。

一、互惠，給與-索取

@1 幫助解決後顧之憂。如果當前專案緊急，需要全身心投入，但是乙個專案團隊成員還參與另乙個專案的小部分工作，他無法全身心投入。此時需要專案經理去幫助成員協調解決掉這個問題，讓其沒有其他專案的顧慮，全身心的投顧到本次專案中。

@2 幫助成員爭取想做的模組。每個成員的性格等都不同，有些可能在參與乙個專案時想做一些有挑戰的部分，提公升自己的能力；有些則是想做一些自己做過的類似模組，從而能夠順利完成；有些可能想做一些自己未做過的部分。

為成員爭取到想做的模組和不太想做的模組，其參與的積極性是完全不同的，對專案的完成也是有不同影響的。

二、承諾和一致的力量

我們強行安排給成員的任務沒得到成員同意的情況下，任務的完成情況會大打折扣，每次的安排需要得到成員的認可且同意，而不是強行安排給成員做。

主要體現在這兩方面

@1 分配任務。分配給成員的任務成員是否能夠勝任或者是否能夠滿足成員的心理需求，這個因素會影響到團隊成員的參與積極性。

@2 任務排期。任務排期如果不正常，團隊成員是對專案經理會有怨氣的，在後續的工作中可能會不配合專案經理的工作，任務排期是需要讓成員參與並得到他們確認。

如果某個專案完成時間由甲方/領導直接定好了，也需要重新讓團隊成員去評估下專案完成的時間，出現差太多的情況專案經理應該去找甲方/領導去溝通解決，幫助團隊成員爭取完成時間。

三、喜好的魅力

喜歡做的事情才能夠做的更好，在互惠中已經談過，應該讓團隊成員做自己想做的模組，通過提前了解然後分配，或者已分配好為團隊成員爭取來實現，能夠為專案成功增加很多積極影響。

四、權威的敬重

沒有實際權力，但是能夠為自己參照權力或形成權威。

@1 參照權力。在專案啟動會議拉上團隊成員的上級領導或者更高層的領導來參與，讓領導發出對專案的重視。在任務排期完成後通過郵件傳送團隊成員並抄送成員的上級領導。

通過等等一些動作能夠為自己借助權力，讓團隊人員認為配合專案經理就是在配合自己的領導完成任務。

@2 樹立權威。這一項需要專案經理通過帶專案積累，在專案過程中表現專案經理對業務及專案管理等方面的專業性，讓團隊成員覺得專案經理安排的很多事情是正確的，而大家能夠快速接受並進行執行。

專案經理通過一些措施來賦能自己，才能更好地管理專案團隊成員，確保帶動專案團隊成員按照計畫完成專案。