為什麼建議你使用專案管理軟體？

企業總是有多個專案，與人員、任務和目標打交道，確保每個專案成功。但是，從本質上來說，管理專案並非易事。因為活動元件很多，容易變得混亂、無序。

如果不使用專案管理軟體，你很可能會浪費大量時間在小事上，還會做一些不必要的工作。你也很難跟蹤誰在做什麼，團隊溝通分散在電子郵件執行緒和聊天軟體中，團隊之間的協作效率低下。最終，錯過最後期限，導致客戶不滿意。

使用現代專案管理軟體非常重要，比如8msaas pm，有助於你在保持工作有序性的同時計畫和執行專案。專案管理工具提供你所需的必要功能，幫助有效規劃專案、管理可用資源、響應問題並使所有利害關係人參與其中。無論你的企業提供何種型別的服務，擁有最好的專案管理軟體都會帶來重大影響。

專案管理軟體的主要好處包括：

1、改進計畫和安排

無論採用哪種方法，專案計畫和進度安排都是專案管理中極為重要的方面。使用8msaas pm這類管理系統，你就能輕鬆訪問與當前專案相關的團隊的歷史記錄。

此外，專案經理可以輕鬆建立始終如一的管理計畫，為專案的成功確定任務的優先順序。使用專案管理軟體，你可以輕鬆快捷地完成分配資源、識別依賴、設定截止日期和建立專案可交付成果之類的任務。

由於良好的開端為成功的專案奠定了基礎，因此所有有效的專案管理工具都有促進計畫流程簡化的功能。

2、更好的協作

專案團隊有時由不同部門的成員組成。他們必須履行日常職責，這使得所有其他利害關係人很難定期參加會議並獲得最新訊息。這種溝通差距會在專案中造成不必要的延遲和導致大量寶貴資源浪費的問題。

專案管理軟體的巨大優勢在於，它使有效協作變得極為簡單。8msaas pm專案管理軟體將所有通訊儲存在統一位置。只需單擊一下滑鼠，你就能輕鬆訪問專案時間表和狀態更新等資訊，重要的提醒還會自動傳送給相關各方。

3、新成員上手工作更容易

專案本質上具有動態性。有時，為專案團隊引進新成員很有必要。然而，讓新成員在短時間內跟上進度是一項具有挑戰性的任務。使用有效的專案管理軟體可以輕鬆解決此問題。這些軟體具有自動維護專案日誌並以簡單方式視覺化整個專案的功能。

4、有效的風險緩解

發現潛在的瓶頸並採用有效的解決方案是優秀管理人員的特質。使用8msaas pm專案管理軟體，管理人員可以增強其風險緩解策略，並從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對策。這能提高團隊的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。

5、預算管理

如前所述，使用專案管理軟體的主要好處是，它使使用者可以有效管理手頭的每個資源。在專案過程中，範圍蔓延的可能性，專案偏離軌道的傾向，都會變得非常高。

8msaas pm專案管理軟體可以幫助管理人員預防這種情況，因為它能讓管理人員實時跟蹤所有情況，避免專案成本飛漲。

6、遠端工作

實際地理位置或部門不會限制現代專案。現代企業勞動力分散，管理勞動力可能會遇到很多問題。有了8msaas pm專案管理軟體，遠端專案管理變得容易，因為這些程式可以幫助管理人員有效領導團隊。

7、提高生產力

專案管理軟體的另乙個主要好處是，它可以優化你的決策流程，提高工作效率。所有重要細節都能在乙個系統上找到，你始終可以在最短的時間內做出明智的決定。

結語專案管理應以網路技術為核心，合理統籌和分配各種資源，最大限度地提高專案的工作效率。實踐證明，專案管理軟體的使用，能夠產生巨大的經濟效益，為專案的順利完成提供堅實的保障。我們相信，隨著專案管理水平的不斷提高和專案軟體的不斷進步，專案管理軟體會更好地應用於各種專案上。