職場辦公提高效率的幾個好習慣

2021-10-18 23:21:26 字數 1410 閱讀 7686

如今隨著自動化的發展,工作效率在企業中顯得越來越重要,高效率的企業意味著高回報,所以不少人也會想法設法提高自己的工作效率。

工作中我們都在極力追尋高效率的工作,高效率就是最短的時間內高質量的完成工作量,時間就是金錢,時間就是生命。

作為一家網際網路公司,時間效率也是我們所追從的。優秀的員工不管在哪個公司都是非常的搶手,因為他們做的工作很出色,領導們對這類的員工也是非常的看重。

提高效率的關鍵是做事要有計畫性,計畫性越強,效率越高。

制定工作計畫

比如說現在這個專案工作的目標是什麼,然後把細分工作計畫,設定每個時間點該完成什麼內容。工作計畫一定要細化到每步都很簡單,這樣才有積極開始的動力。

工作清單

我有乙個待辦事項列表,每天把完成的事項一件件劃掉,我很喜歡這種感覺,會讓人感到自己的辦事效率很高。

清單不是只能作為「待辦事項」的列表,它可以運用在生活的方方面面。旅遊清單、購物清單、書單、影單等等,只要是我們能想到的事情,都可以用清單的形式寫下來。

明確任務執行

上級布置給你的任務,一定要搞清楚:完成的目標是什麼?

什麼時間完成?完成到什麼程度?用什麼方法完成?在執行過程中是否需要協助?

然後緊盯目標,任何跟目標無關的事情全部靠邊,並且學會一次只做一件事。

掌握好快捷鍵

無論是word還是excel裡面,很多人會正常的去選單裡面點某項再點某操作,如果掌握了快捷鍵,就是不同字母組合的事,這個難度不是很大,用心幾天就可以掌握, 不要只知道ctrl+c和ctrl+v。智辦事辦公就融入斜槓的概念,「/」快捷鍵就可以操作很多命令。

學會使用生產率高效率軟體

工欲善其事,必先利其器是說:工匠想要使他的工作做好,一定要先讓工具鋒利。比如智辦事,最大的優點就在於高效的團隊組織能力,協作過程全流程跟進。

多端同步,一站式的即時溝通與專案協作、流程追蹤平台,支援多工建立,分解成父子級任務,幫助每個人更直**到各種內容和進展情況,資料全流程沉澱,方便後續查詢和覆盤處理。

跟進任務全流程

可以看到任務的進展情況,是否需要什麼資源來協助,是否在正常軌道上進行。

如何提高效率

如果問 你想不想使自己的收入加倍 我猜每個人的答案都是 yes 如果我繼續問 你相不相信現在你的收入會加倍 我想有一些人可能會沒把握,有一些人認為不太可能,我告訴各位 你們每個人的收入一定會加 倍 因為按照每年物價增長率及通貨膨脹的正常速度,20年後你的收入一定會加倍。但是如果你希望,提前在5年內 ...

Python 提高效率

最近師兄給了小任務,算乙個p值。任務詳情是這樣的 第一步,有基因集a,23個元素,基因集b,451個元素,共有23 451 9922個組合 當然你要考慮去重 看在ppi資料庫 145萬多行資料 中出現的組合總個數 觀察值 第二步,然後再以hg19中基因為背景基因集,放回隨機抽取23個基因構成基因集c...

如何提高效率

在提高班學習有很長的一段時間了,學習的收穫中有一點是非常的明顯,那就是自己的效率明顯的比原來高出許多,現在就按照自己的切身體會來總結一下如何提高自己效率.1 目標 必須要有目標,沒有目標和方向效率會大大的折扣.當然不僅僅是學習,更是生活,事業,和人的整個一生.這點公尺老師非常的重視,每個學習階段都給...