四個適用於企業的採購策略

很多企業主通常需要身兼多職，各種各樣的需求（人員配備，財務，庫存管理，市場營銷和客戶服務）迅速消耗了他們的時間、精力和日常運營。所以，採購往往是事後才考慮的事情——而這應該從戰略上進行。

企業用於採購投入物佔銷售收入的45％-65％。因此，應將採購視為降低成本和提高效率的可行機會。

有關企業購買行為的研究表明，他們正面臨著一系列獨特的挑戰。例如，很多企業具有非正式的組織設定、業務功能的專業化程度較低、可用資源較少。組織中的管理人員傾向於將重點更多地放在總體運營上，而不是特定的業務職能（如採購）上。但是，在適當的時候，企業一樣可以從採購中受益。

對企業有用的採購策略

以下是一些有用的策略，可以幫助企業幾乎任何階段的採購工作。

1、利用現代技術

電子採購、電子投標和**商關係管理技術的改進為企業提供了更多的時間和資訊，同時使整合更容易。在改進的連線上執行更快的裝置可使業務任務比以往更快地移動。例如，越來越多的企業主訂閱基於雲的軟體服務，在此類技術上的支出比去年增加了20％，並且有70％的小型企業計畫在未來五年內增加軟體支出。

研究表明，正確的技術可以對企業的戰略採購、物流整合和業務績效產生積極影響。

總之，採用現代資訊科技提高採購質量和效率是未來企業實現採購成本控制的必然趨勢。

2、建立和維持戰略夥伴關係

無論是直接支出還是間接支出，牢固的**商關係都可以為企業帶來巨大利益。為此，企業應與主要**商尋求戰略夥伴關係。從更少的**商那裡採購可以節省時間和資源，同時建立信任。企業所有者可以與戰略合作夥伴進行公開交談，並確保企業不會因不必要的成本而超支。

此外，如果存在可避免的成本，**商可能會主動幫助消除這些成本，因為這也可能使他們的業務運作效率更高。例如，當乙個標準產品用於相同目的時，任何一方都不會從不必要的定製中受益。牢固的**商關係會增強談判中的議價能力，因為這些討論應圍繞互惠互利的結果展開。

3、改善內部採購流程

除了改善技術和**商關係外，企業主還應在採購過程中尋求內部結構性變化。

通過評估標準化系統內的**商，企業可以隨時隨地跟蹤**商在靈活性、準時交貨、成本和質量方面的績效。此過程將使任何效率低下變得明顯，並有助於為每個單獨的類別建立訂購日曆。這裡收集的資料可用於評估企業的整個**鏈，並找到縮短它的機會。這時，一款可靠的採購管理軟體可以為你分擔很多任務作。

採購工作還應包括對支出和需求的年度分析，並每半年甚至每季度進行一次**商**審查。使用支出分析來詳細描述與採購和需求分析相關的所有成本和術語，以定義基本需求，並著重於改善成本和數量。

總體而言，內部採購流程應設法努力效仿大型企業，在採購方面制定規則，並對員工進行結構化培訓。標準的購買行為有助於控制成本，提供責任，跟蹤和監視支出，簡化報告並為增長奠定基礎。

4、與他人一起組織以增加購買力

乙個擁有最新最先進技術、改進了採購流程並與**商建立牢固戰略合作夥伴關係的小企業，仍然可能因為其規模相對較小而無法實現最佳的採購節省。這是因為小企業由於業務量減少，不可避免地會降低購買力。

解決這一挑戰的方法是聯合採購。與其他小企業合作可以帶來批量折扣並節省成本。聯合採購使規模經濟的效益對小企業有效，否則小企業將不得不支付更多的交易費用。作為買家的小企業可以鞏固他們的購買力，並為新的**鏈創造機會。

綜上所述，企業採購管理工作面臨的困難和挑戰諸多，管理者必須與時俱進，從根本上做到工作與科技接軌。日常工作中通過不斷優化採購流程，提高業務效率，加強對相關採購資訊的管理，以達到用有限的資金保證企業經營活動的有效開展。