專案管理學習筆記一

2021-10-19 14:24:18 字數 1253 閱讀 6755

一、前言

1、專案管理的思維轉變:

個人主義轉變集體主義

完美主義轉變為實用主義

專注事情轉變為人情關懷

2、管理困惑

六拍運動

理論與現實之困

團隊與個人能力之困

不懂專案管理,怎麼拼職場

專案管理的價值與趨勢

3、六拍運動

杜絕6拍:拍腦門、拍肩膀、拍胸脯、拍桌子、拍屁股、拍大腿

專案經理的職責:帶領團隊高質量完成專案。

明確目標,杜絕揣摩式的領導

提供資源,不必事必躬親

監督管理,及時糾偏

4、專案經理:迷你ceo

講演能力、執行能力、協助能力、領導能力、技術能力、溝通能力、談判能力、激勵能力、創新能力、決策能力。

5、專案管理必要性

產品更新換代的週期不斷加快,企業管理越來越複雜,技術越來越複雜。

二、專案管理的核心理念

1、專案計畫的意義:計畫不能確保專案一定成功,但是能提公升成功的概率。

2、專案管理的內容(十大領域,6重約束)

做什麼:需求管理

什麼時間做:時間管理

多少成本:成本管理

按和要求做:質量管理

如何應對風險:風險管理

內部資源:人力管理

外部採購:採購管理

如何溝通:溝通管理

干係人管理

需要什麼資源

約束:範圍、質量、進度、預算、資源、風險,不同的干係人對約束的看法不同

3、專案管理的組織形式

職能型、矩陣型、專案型   

職能型:專案較小

專案型:專案複雜

矩陣型:資源平衡高效

4、專案成功不等於專案管理成功。

5、滿意度=滿意程度/期望度  將干係人的期望值控制在一定的範圍內,期望是天使中的惡魔。

6、如何選擇優秀專案經理?

三、執行工具

1、干係人分析與管理

2、專案章程與啟動會

明確團隊成員

更新資訊

統一方向

灌輸信心

能力展示

獲得授權

3、wbs(work breakdown structure工作分解結構)

沒有最正確,只有最合適。

成果唯一性

100%原則

責任唯一性

4、cpm(critical path method關鍵路徑法)

5、掙值法與績效跟蹤

6、流程圖

四、專案溝通

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