OA系統行業解析 中小型企業OA選型常見問題

2021-10-21 01:40:17 字數 950 閱讀 3018

oa系統可謂近年來企業廣泛應用的資訊化辦公管理軟體。尤其是對中小企業而言,oa系統不僅提高了企業的組織管理水平及辦公效率,更實現了提高決策效能的目的,使企業競爭力得到提公升。因此,oa系統選型的「正確性」也就顯得尤為重要。下面,簡單為中小企業使用者剖析下oa選型中常見的幾種誤區。

第一,oa產品的**佔主導因素,越貴質量越好。

其實不然。首先在oa產品中價效比高的品牌比比皆是。中小企業在選型oa的過程中首先要對自己有一定評估,根據自身情況而定。究竟在這項軟體的引進中會獲得多少實際價值,究竟有多大的功能需求。過於追求oa系統的功能強大、面面俱到,結果在實際應用過程中很多不切實際的功能或是細而深的功能根本用不上,平添了成本,去追求些華而不實的功能,增加了費用,增加了培訓時間,延長了上線時間,反倒給自身帶來了麻煩。 oa系統軟體講究 「價效比」。選型,同樣的效能看**,同樣的**看效能,這就是價效比。在很多時候,oa辦公系統的**並不跟其效能成正比,特別是對於中、大型專案來說,**更是差好幾萬甚至十幾萬,所以oa**成本是要仔細考察的。

第二,oa產品的技術是oa系統的生命力

oa系統總的來說是一種辦公管理軟體,而作為一種軟體,它的技術實力決定了它的生命力。中小型企業選型oa系統資金有限,不可能經常做出大規模的技術開發和二次開發,所以在選型oa時要注意時下流行的主流技術。

第三,oa系統的服務能力和響應速度強大免除後顧之憂

良好的服務才是企業對於oa辦公系統的初始投入的保障。隨著辦公oa軟體行業競爭加劇,oa廠商細分市場,在不同領域縱深,不同廠商實施團隊的實施能力、實施人員的專業程度以及對客戶行業熟悉程度尚與企業使用者需求存在一定差距,個別廠商為了銷售業績過度吹噓技術實力,誇大服務能力,擾亂市場,造成了企業使用者對實施服務的評價處於較低水平。企業在選型oa系統的時候一定要從長遠考慮,認準oa服務。

綜上,中小企業oa選型要考慮的不僅在於企業的適用性及產品質量、**,更是要在綜合考慮oa品牌服務能力等方面,切勿盲目追求多功能、**格,一定要結合實際,選擇「正確」的辦公系統。

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