PM雜談 我理解的專案管理

2021-10-21 17:05:26 字數 1503 閱讀 6666

作為專案經理,你怎麼理解管理者的職責?

根據面對的物件不同,其相應職責也是各具特色。我們從對上級,對同事,對下屬這三點來說明:

其中,第一點是專案經理職責的根本,第二點是團隊的協作過程,第三點是專案梳理實施的基礎。

作為乙個優秀的專案經理,並不是能夠擁有多大的權力,而是能夠實現多大的承諾,體現多大的價值。

回想一下我們在實施專案的過程:先定目標,再定負責人,接著拆解、監督跟進、風險評估和改進、過程改進。做計畫、行動、覆盤、調整行動、達成目標的過程其實就是計畫管理。專案經理所帶實施團隊開展作業的好不好,重點看其是否養成了做計畫的習慣。專案計畫是乙個主動規劃的過程,而絕大部分的專案經理,只是被動地被安排工作。

計畫管理五要素:target、why、when、who、how(twwwh)。

1、t(target)

(1)必須要有目標;

(2)目標必須和公司戰略相關;

(3)目標必須和部門職責相關;

2、w(why)

「為什麼」是專案經理在帶隊過程中最容易忽略的乙個點。很多時候,pm只跟大家同步業務目標和結果、專案目標和結果,以及實施的過程,但就是沒有傳達為什麼要做這件事情。當團隊成員不理解所做事情的原因的話,很可能導致執行不到位。甚至,團隊成員對事情可能有相反的看法,不講清楚「為什麼」,而要求一味執行,可能會受到很多阻力,甚至導致南轅北轍。就如同我們寫技術文章,總會花大量的篇幅來介紹為什麼要用這個方案,該方案要解決什麼問題,和其他方案的比較有什麼優缺點,而不是一上來就講方案本身。

3、w(when)

時間點很重要,更重要的是,時間點的粒度。專案經理說,專案計畫5周上線,你會覺得不踏實,信心指數會非常低。如果pm能投提供詳細的wbs,細化到介面實現,細化到半天的計畫安排,那麼你信心指數就會大增。如果總監和你說,今年要完成容器化戰略專案,你會覺得不踏實,信心指數會非常低。如果專案總監把這個容器化的實施節點節點進一步拆分,整體專案分為12個關鍵步驟,並且每個關鍵節點需要乙個月來完成,那麼你的信心指數就會增加。

4、w(who)

專案經理在管理過程中,一定要有人對計畫,對專案,對結果負責。注意一點,權責統一:各個事項負責人一定要有權,有權的人一定要負責。最怕的是:為結果負責,但指揮不動。

5、h(how)

達成目標的方法:按照計畫進行專案分解、實施、跟蹤、覆盤、改進等行動計畫。

總結

(1)對專案經理最基本的要求,是對目標的承諾。你能夠承諾多大的目標,你的崗位就有多大的價值;

(2)計畫管理,是達成目標的工具與方法;是乙個過程管理,管理過程中,要堅決杜絕「拍胸脯承諾」;

(3)專案經理需要多和團隊成員講「為什麼」,而不是讓他們一味執行;

(4)專案經理需要多花時間和員工討論「怎麼做」,而不是一味壓迫,讓他們必須達成;

專案管理雜談

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