裝置資料管理系統

2021-10-21 19:20:21 字數 1926 閱讀 1367

在工程行業中,普遍存在工程外包的情況,這樣可以使企業業務結構簡化,同時將工程分包給更專業的公司、班組,對於提高工程質量、提公升工程速度、節約工程成本等方面有著不可比擬的優勢。但外包工程的業務流程大多比較繁雜,存在著跨區域、跨公司、跨部門的情況,這些都不利於工程企業的整體管理。

一、下面我們來總結下外包工程管理普遍的痛點在**

1、裝置管理難

外包工程設計到各種自有裝置的管理和租賃裝置的規範使用,管理方法不當,造成裝置使用不當,從而減少使用壽命甚至損壞。

2、材料浪費嚴重

對材料的採購、入庫、出庫的管理不當,造成材料浪費的情況屢屢發生,很大程度上增加了工程成本。

3、檔案資料繁多

外包工程從專案規劃、專案啟動、專案實施、專案竣工整個過程會產生很多的檔案資料,比如設計圖、合同檔案、各種審批單據、規章制度、竣工檔案,管理十分複雜。

4、流程管理難

一般的外包工程設計到的管理部門眾多,人員眾多,因此管理流程較為複雜,管理不規範的情況很常見。並且出了事也找不到相應人員問責。

5、資質審查難

臨時外包工程和長期外包工程中人員資質審查不嚴格,存在人員超齡和頂包的情況,甚至還存在企業和特種作業人員相關資質弄虛作假的情況。

二、如何讓外包工程管理變得輕鬆簡單

網際網路的興起和科學技術的日益進步,為現代化的高效管理提供了基礎條件,就以泛普軟體為例。泛普軟體以網際網路為基礎,依靠現代科技的力量,通過對專案型企業專案運營管理的多年研究,研發了泛普外包工程管理系統,系統擁有強大的功能,提供外包工程裝置管理、檔案資料管理、材料管理、進度管理、招投標管理、成本管理、勞務管理、安全質量管理等多個子系統,能夠從根本上解決外包工程企業專案管理斷層、專案管理混亂的問題。下面我們就部分模組做詳細的介紹:

1、裝置管理

在裝置領用時,詳細記錄具體裝置的領用人、領用時間、數量、使用專案,並對此業務單據進行審批,保證每一次的使用情況清晰明了,出現問題時避免出現互相推諉的現象。

定期對裝置進行檢查、維修,並做好詳細的記錄,有利於保證裝置的正常使用,領導也可以隨時監控裝置的完好狀況,以便做出合理的使用安排。

提供全面詳細的裝置報表,支援多條件篩選、模糊查詢,便於管理層統計與分析。

2、檔案資料管理

泛普外包工程檔案管理系統為了使專案部之間在檔案共享上有更好的交流,因此推出檔案資料管理功能。

系統提供了對專案各階段重要文件的儲存及版本變更記錄,可實現與「**檔管理」系統的緊密整合。

專案開展過程中的各類word、excel、pdf及等文件,都可以按照專案的關係,分門別類的進行歸檔,便於文件知識的收集與利用。

可以對各文件類別以及具體的字段許可權進行授權管理,保證檔案資料的安全性。

同時將各種專案實施經驗、管理經驗等**知識技術以文件的方式儲存在電腦之中,以供全體員工的分享與學習,有利於提高公司整體專案實施與管理水平。

3、專案管理

包含專案的建立及審批,建立專案時除填寫相關資訊外,還可以上傳相關文件。後期可以按專案進行其他的相關業務操作和綜合查詢。如按專案編制預算、簽定合同、進行任務管理、專案利潤核算等。

4、流程管理

系統提供標準化與個性化相結合的工作流引擎,適用於各種複雜流程。提供流程發起、待辦流程處理、流程協辦、監控、委託等功能。

5、行政辦公

基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能,如公文收發、通知、日程、工作計畫、工作日誌、通訊簿、任務管理、報告管理、會議管理、固定資產、車輛管理等。

6、人力資源

包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。

7、財務管理

包含各種費用預算編製及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。

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