關於做計畫和執行力

2021-10-23 15:02:00 字數 3158 閱讀 5382

做計畫是不錯的,但是問題在於很多人缺少做計畫所必要的技術準備。

絕大部分人以為做計畫只是在大腦裡把步驟設想一下寫下來,或者乾脆就是把自己的願望分解一下。

類似這種都不能叫「計畫」,而只能叫做「計畫家家酒」。

ok,這個坑既然挖了就填吧。一頭汗。

做事情有乙個基本的原則,就是learn from the best。

想要學什麼,就要從對這件事最上心、做得最拼命、做不好就會餓肚子 / 會死的那些人身上去學。其次是從成績最好的好手那裡去學。

沒人教你,你也應該去這些地方尋求啟示。

那麼這個世界上,誰對計畫最在乎,做不成的損失最大呢?

軍隊。軍隊設計的計畫執行不了,那是要屍山血海、喪權辱國甚至亡國滅種的。

誰是計畫執行得最好、最完美的呢?

實驗室。實驗室設計的實驗計畫要是有邏輯漏洞或者執行困難,等於是幾年時間、人力、經費全部打水漂。實驗室裡是一群知識精英,他們當然會竭盡全力避免這種最大的失敗。

什麼叫好的計畫?軍隊和實驗室是兩個最好的觀察視窗。

那麼這兩家為什麼制定的計畫就更容易成功呢?請你們仔細想一下。

憑什麼他們兩家就能相信自己的計畫夠可靠?

他們的原則非常簡單——計畫必須是對已知可靠要素的綜合運用。

他們在做計畫之前,先做了大量的工作使得計畫擁有足夠結實的「磚塊」。

對於軍隊來說,就是訓練、測試、訓練、再測試,直到獲得某個戰術動作的充分可靠資料。

一切的計畫,都是建立在對這個戰術動作的資料可靠性基礎上的。

乙個師有多少個人力?多強的機動性?有多少油料?多少彈藥?多強的火力輸出能力?多強的生存力?

軍隊能做計畫,是以規範訓練為基礎的。

他們假定這個師在六小時內可以進入空中機動狀態,是因為這個師每個月、每個季度都在為六小時內打包全部裝備人員登機做訓練。一遍又一遍、一輪又一輪。訓練、測試、訓練、測試。

冷天試、熱天試、大風天試、大雨天試、大雪天試。

是因為這個,總參謀部才能做出「假設的人從某處登岸,我們將在六小時內調動三個師進入xx陣地進行側翼牽制」這樣的計畫。

這計畫能行,是有足夠堅實的磚塊。

看到問題所在了嗎?

計畫如果不是由千錘百鍊的sop(standard operating procedure)構建而成,是談不上可靠性的。

計畫的可靠性,完全是由計畫關鍵路徑上的步驟的可靠性的乘積決定。(關鍵路徑是指由延遲就會影響計畫交付的事件首尾相連形成的事件路徑)

假設乙個計畫由六個任務組成其中四個任務在關鍵路徑上,且它們每個的準時可能性是80%,那麼計畫準時交付的可能性就是0.8^4 = 40.96%。有六成機會會延遲交付。

如果這四個步驟是像軍隊訓練那樣由千錘百鍊的sop組成的呢?那麼這種風雨無阻日練夜練反覆測試的sop,就可以保證95%以上的可靠性。

更準確的說,同志們,現代商業實踐的要求是六西格瑪的可靠性。這是什麼意思?

只允許百萬分之三點四的失誤。

這樣,有兩千多個六西格瑪sop組成的計畫,才能有大約99.3的準時交付的概率。

你也許覺得,這怎麼可能辦得到?

你每天都辦到了——你徒步走去學校上學,哪次失敗了?那就是由兩千個標準sop——邁步——首尾相連而成的計畫。哪一步你崴了腳計畫都會失敗,但是你上了幾年學,失敗了幾次?

你看到問題了嗎?

沒有sop,沒有sop的可靠性,就沒有資格做計畫

這就是為什麼我說一般人做計畫只是在過家家——因為一般人所作的計畫常常是由沒有嚴格訓練測試的不結實的「無定形任務」組成的。

這樣就根本沒有制定計畫的基礎。

你做任何一件事情,首要的原因是你喜歡,天降了某種義務和責任在你身上,你就去做了,不要想著什麼後果,不要想著什麼利益得失,去做就行了,其餘的不過是在浪費你的精力

進度條1)工時法

將整個關鍵路徑(自己去查一下什麼叫關鍵路徑)上的必要步驟的工時都統計出來,按工時折算出該步驟的「時間價值」。

完成這一步,就會獲得這一步的的工時,不是按照你實際花了多久來算,而是按你完成的步驟本身估計的工時數來算。

比如一件事有五個步驟,分別是0.2 / 0.25 / 0.25 / 1 / 0.3 個工時。

那麼完成步驟1,你的進度就是10%,完成步驟1+2,就是22.5%,全部完成自然就是100%。

你們肯定會問「那麼估計錯誤」怎麼辦?

涼拌,啥也不辦。你可以把實際花費的工時記錄下來,但是算進度還是要按估計工時來算。要修正也是下次修正。

然後你再做一次、再做十次、再做一百次。

直到你熟練了,你才會有乙個比較靠譜的實際時間基線。到時候按這個基線來定進度條好了。

2)當值法

把所有的步驟拆開,想象你有一條流水線,每乙個環節你都請了一些工人來機械完成。設計好流水線的環節,不要有瓶頸——比如比較複雜的人數就要多一些。

這些人會有工資。

假設他們一天能做一百件,做這一百件東西要付出去的總工資攤攤平,每個步驟就都會有乙個價錢。

用這個價錢來代替剛才的時間,算出這個步驟的百分比權重。

注意可能某些步驟是很費時費力,但是也許用的是容易找到的普工,搞不好反而便宜。有的步驟可能要本科生才能安全搞定……以此類推。

實際上這個當值法比單純的工時法更精確,更有參考意義。

工時法實際上是在培養自己做乙個技術專家,乙個手藝人,而當值法是在培養自己做乙個管理者

某種程度上,沒有進度條 》 有工時進度條 》有當值進度條,是乙個三重高階,這最終指向一番事業。

那麼,那些你沒能力根據這幾種辦法推算出來的事情怎麼搞進度條呢?

很簡單——這類事最好不要是你的專業,而是你的興趣、娛樂、愛好。

如果你發現這的確是你的專業,你吃飯的傢伙,那麼你要意識到做不出哪怕帶著誤差的進度統計手段意味著你的能力、見識、管理能力實際上不夠應對這件工作。

建議你先退後一步,自降級別,不要貪多嚼不爛。

勝任」的關鍵標誌之一就是能算得出這個進度條。算不出來,不要**,算得出來再動手。

再提醒一遍,「允許你有誤差」,甚至可以有很大的誤差。這裡說的「算不出來」是指誤差給你打得很寬你都搞不定,那麼這事你最好別**了。

你必須借助更專業的人來幫你幹,或者你必須先經歷乙個學習階段,先摸到眉目再說。

所以這實際上是乙個不需要解決的偽問題。

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