小事也是事,做好需要能力

2021-10-23 16:18:06 字數 610 閱讀 9460

這是《身邊有價值案例》系列第2個

2023年8月22日7個新同事進行學習工作總結,總結後要求將「word及導圖」傳送給負責人進行整理。其中有4個人在乙個小組,就把這個要求通知給了器中1個人讓他代為轉達。結果是只有2個人在自己在自己提交的word後面加了名字,剩下的人文件名稱為學習總結或學習培訓總結。只有2個人發了思維導圖,沒有任何乙個在自己發的加入自己的名字。

一、可採取措施

二、可能存在問題

​ 7個人檔名一致情況,增加了對方的時間及操作步驟。

三、問題分析

新同事不清楚對方要求的文件要做什麼?隨意就隨便發就可以。對方要這個文件其實就是彙總。

新同事不知道文件如何命名。不知道xmind可以匯出或pdf。

新同事沒有想到,之前也沒有這麼要求過。

代為轉達的同事轉達存在問題。

四、總結改進

文件的命名分為日常文件命名和專案文件命名。

工作方式方法

認真閱讀被人發的資料,不清楚就確認。

接收二手資訊的時候需要驗證。

心得體會

我現階段能做是什麼,嘗試為該工作的下個階段的人著想。

這麼做的乙個好處是可以發現自己思考的不足,可以鍛鍊站在對方角度思考的能力。

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