為什麼汽車製造業需要企業雲盤

2021-10-24 05:18:48 字數 1188 閱讀 7007

汽車製造業首要是建立製造工廠生產汽車,而汽車被製造出來又要由汽車設計師設計出來,再按照設計好的圖紙打磨成實體樣板,再根據樣板做一定的調整,隨後再按照實體樣板由設計師寫入文件,期間必然會產生許多專業性檔案,那麼對於這些檔案的管理,大多數公司都是很頭疼的。

有沒有什麼解決的辦法呢,答案是肯定的,運用企業雲盤就可以很好地進行檔案管理,而且也能對公司架構人員組織進行管理,還有對製造工廠同樣也可以進行管理,而且一般公司都會有嚴密的網路布控,為了保證公司資料安全,公司都會有自己的內網並對網際網路訪問制定了詳細的訪問措施。這其中就包括一些我們常見的外部郵箱和市面上的免費雲盤,但是,公司內部的郵箱具有一定的侷限性,例如郵箱附件太小,僅支援小容量的郵件附件上傳,過大的檔案無法順利傳送給客戶,造成無法滿足使用者的正常工作需求。

再者公司部門眾多,往往同乙個專案需要調動很大的人力精力去協調,完成任務,但總是會出現不同部門資訊不對稱的情況,解決協同辦公(gnrx0000)就成了乙個很關鍵的問題。

由於公司人員眾多,需要管理歸納的檔案隨之增加,以往的檔案混亂給管理造成了很大的麻煩,同時,審計問題也是其中必須要解決的難題,以保證公司資料的安全。

yotta對於檔案是可以實現自動上傳,郵件附件鏈結傳送,以使用者習慣和高效化辦公為主要,每個重要的檔案現在可以自動的上傳到雲端相應的組織目錄裡完全無需手動上傳,再依託增量同步的特點,每次專案修改,psd檔案修改都可以只自動上傳修改過的部分,這樣的好處是一來摒棄了手動上傳的麻煩,二來可以靠增量上傳節省傳輸時間,當檔案自動流轉到雲端後,可以通過專有的分享鏈結,傳送給客戶,這樣就不再懼怕郵箱大小的限制了,也會省去很多附件上傳的等待時間。

當乙個專案不同部門去一起完成時,前面提到的自動上傳更為重要,團隊裡的同事要對檔案進行修改時,其餘同事都可以實時自動更新檔案,保證一起協作的文件永遠處於在最新的狀態,同時,還有很棒的防衝突檢測,一方在開啟檔案進行修改時,那麼檔案是處於被鎖定的狀態,不怕因為可以多人協作造成檔案內容混亂的結果。

那麼它能為公司帶來什麼樣的效益呢,首先建立了統一的傳輸渠道,並且可以審計傳輸行為,提高了檔案協同效率,所有部門均建設用於檔案共享的同步目錄結構,所有辦公文件均在固定的目錄結構內進行協作。其次是可直接傳送郵件,無需將檔案作為附件上傳到企業郵箱伺服器中,極大降低企業郵箱負載壓力,最後,由於統一了分享渠道,所有使用者行為均被記錄在系統日誌裡,管理員隨時通過審計查詢功能對使用者進行審計。

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