企業核心部門如何實現對文件進行加密?

2021-10-24 11:16:18 字數 994 閱讀 2511

如今社會已完全步入資訊產生價值的資訊化時代,資訊化對我們日常生活中的方方面面日漸產生著不可替代的作用。而對企業來說,資訊資料是最寶貴的知識資產,一旦發生資料洩密則會對企業造成巨大的威脅,很多企業也意識到保護核心機密的重要性,經過深思熟慮,最終還是選擇了當下最為嚴密的保密工具——加密軟體,對企業的核心資料實施檔案加密保護。

然而有的企業僅僅想對公司核心部門的資料文件進行檔案加密不被洩露,那麼就需要採用文件資料加密來保障企業核心部門資料不會被有意無意的洩露出去。

據調查顯示,有 90% 的企業檔案是明文儲存在各個終端電腦上,內部資料洩漏事件頻頻發生,職員可以通過 email、qq 等傳輸工具或者 u 盤拷貝等方式把設計圖紙、財務資料、客戶名單等重要資料傳播出去,不管是有意或無意,對內部資料的安全都造成極大威脅。只有從源頭加密資料,才是杜絕各種洩密的重點。而資料加密後,如何做到不影響日常辦公,這又涉及到檔案內部流轉、外出辦公、檔案外發等的安全管理。

防止核心部門資料洩密的【文件強制透明加密】

對於企業內部研發、設計等核心資料創造部門來說,其內部所生產創造的資料均為企業核心資料。因此,需要對其內部核心文件進行強制透明加密保護。核心資料在加密前後對於資料合法使用者而言完全透明,不影響日常操作習慣。

防止非核心部門資料洩密的【文件半透明加密】

對於企業支撐部門或管理部門來說,他們往往不是資料的生產者,但由於業務需要,會是資料的使用者。因此,只希望能夠開啟加密檔案就可以,不需要對本地檔案進行加密。通過半透明加密功能,可實現對本地自己生成的檔案都不加密,但能開啟公司內部的加密檔案。且檔案原始狀態不改變,明文檔案始終保持明文狀態,加密檔案始終保持加密狀態。同時也支援對本機重要文件進行手動加密保護。

防止核心檔案內部擴散的【內部文件管控】

企業內部業務流程複雜,研發、生產、銷售等跨部門的不同人員有時需要頻繁互動資料,如何保障核心資料的安全,天銳綠盾為使用者提供了靈活的內部檔案流轉功能,解決企業內部文件互動隱患。

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