Word輸入簡單的字 自動替換想要的內容

2021-12-30 04:54:38 字數 638 閱讀 3945

word輸入簡單的字 自動替換想要的內容。公司上班的朋友們可能經常會輸入重複的資料如公司名、聯絡**、位址、傳真號碼等資訊,如果每次都要手動輸入那就太浪費時間了。其實word中有個很快捷的方法可以幫我們迅速輸入這些資訊,下面就來教大家如何實現吧!

簡單的說就是將「公司資訊」這4個字來代替大串的公司資訊,你只需要輸入簡單的這四個字即可馬上顯示全部資訊出來,請大家靈活運用!

步驟如下:

①首先,我們在word中輸入我們經常需要輸入的重複資料,然後選中他們;(如圖)

②單擊選單欄的「工具」按鈕,選擇「自動更正選項」;

③在彈出的「自動更正」視窗中的「替換」下面輸入「公司資訊」,然後單擊下面的「新增」按鈕,確定即可完成。

好了,現在已經設定完成了,回到word中,現在你只需要輸入公司資訊這4個字,就會立刻替換大串的公司資訊出來,是不是很方便呀!

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