文件大師 公式 編寫幫助

2022-01-13 11:23:05 字數 2056 閱讀 4556

公式是文

檔大師 

檔案管理軟體

中的強大功能,文件越多,越有用。

對於已經入門的使用者,則必須掌握,以便更好的挖掘自己知識庫的價值。

公式一定會成為所有個人知識管理軟體的必備功能。

1. 瞭解公式的基本知識

1.1 基本表示式:  a > b ,

a 一般為欄位,可以從“可用的欄位”列表中單擊選擇的

> 為關係,可以是 =、或<> 不等於

b 一般為欄位對應的值,要區分不同的欄位對應不同的資料型別而定,在第2大點中詳述

1.2 兩個基本表示式 用 and -並且,or 或者 連線

1.3 像數學表示式一樣,還可以使用()要表示計算的優先順序

2. 資料型別

主要有文字、數值、日期和字典值四種。

文字型別的欄位有:標題、備註、作者、自定義1~6

數值型別的欄位有:閱讀次數

日期型別的欄位有:收集日期、最近閱讀日期、上次修改日期、下次閱讀日期

字典型別的欄位有:回顧週期、閱讀進度

2.1  文字型別的值,特點是值要放在單引號''內

標題='測試' *****====表示標題是“測試”的文件

標題 like '%測試%'*****表示標題包含有“測試”的文件

關係可以是:like、=、或 <> 五種

2.2 數值

閱讀次數<2 **********===表示閱讀次數不足2次

閱讀次數 between 2  and 5 ====表示閱讀次數在 2到5次之間

關係可以是: 、=、、 <> 或between  and 五種

2.3  日期

收集日期

收集日期 = #2015-1-1#*****=表示2015-1-1這一天

集日期 = 本週**********==表示本週從週一到今天

前者是動態日期,後期是特定的日期

關係可以是: 、=、、 <> 或between  and 五種

*日期應該儘量使用動態日期,即“常用欄位值的常量”列表中的值

2.4  字典

回顧週期=[每天]*****=表示文件集中回顧週期選擇的是“每天”

關係可以是 =、 <> 兩種

3. 上圖"克服收藏癮"的公式例子:

a.  近30天 的表示式:收集日期 between [0天] and [-30天]

也可以寫成:收集日期 between >= [-30天]

[-30天]的含義是:今天-30天 ,即30天前那一天    b.閱讀次數<2

c. and 將a、b兩個條件用 and 連線起來,表示要同時滿足這兩個條件

編輯參考:

a. 在“可用的欄位”列表中點:閱讀次數

b. 輸入: <2 and 

c. 在“可用的欄位”列表中點:收集日期

d. 輸入:between [0天] and [-30天] 

其中的[0天]可以點“常用欄位值的常量”列表中的[n天],然後修改n值

3.2例2:3年前收集後從未閱讀過

閱讀次數=0and收集日期

a.  收集日期

這裡的難點是:將3年換算為天數,並理解 < 是表示之前。如果用》,就表示這3年來

比如今天是2015.04.23,在我的知識庫點選這個公式,會顯示2012.04.08之前收集,且閱讀次數=0的文件。

自帶的公式,是學習最好的例子,應多用多嘗試修改體會。

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