在網路時代，知識不再是
奢侈品，你很容易可以得到海量的知識文件。而往往很多人硬碟裡可能有幾十
g的電子書，但卻沒有那一本是看過的，甚至到要使用知識時，你要在龐大的知識庫中找到你想要的電子書，還真的不容易。
當工作了一段時間後，你會慢慢了解文件管理的重要性。例如你找到乙個很好程式片段應該怎麼收藏？你跟你的夥伴同樣編輯乙份報告，怎麼協調工作？
合理地組織知識，知識才會為你所用，善於組織知識，你會發現你學習能力更高。而組織知識除了是一種習慣，還需要依賴於一些工具，以下把我常用的文件管理工具列出來。
【優點】強大編輯能力，優秀的編輯效率
【優點】內建搜尋功能，可以匯出資料
【缺點】編輯功能弱，編輯效率不高
【點評】小巧好用的工具，適合用於個人記事與編寫草稿，但沒有版本功能，要是一不小心把記事刪除，就恢復不了。不過幸好有匯出功能，使用者可以手動進行資料備份，只不過沒有匯入。
【優點】資訊分享、搜尋引擎收錄
【缺點】編輯功能弱，編輯效率不高
【點評】對於要分享總結與研究結果文件，部落格是最好的選擇。要是文件夠實用，n年以後有人search到，還能記住你的大名。
【優點】多種檔案格式、無需手動同步、誤刪檔案恢復、多人共享與編輯功能
【缺點】不能對資源進行搜尋
【點評】檔案同步軟體無疑是重要的工具，它可以與word結合使用，實現乙個能同步並且編輯能力強大的文件製作環境。不過使用時要注意軟體是否會自動把文件分享出去，避免不小心把私隱資訊洩漏。
讓我印象最深刻的是
dropbox
的共享功能，多個帳戶可以共享某個目錄，允許多使用者對目錄進行編輯。我公司的技術文件與需求文件都用
dropbox
來儲存，文件有更新時馬上都能見到。
【優點】強大的版本控制、多檔案格式支援、多使用者編輯
【點評】svn本來用於**版本控制，所以對於文件的修改細節與作者資訊相當豐富。特別適用團隊共同管理的文件。可用於**與文件的管理與共享，不過最好不要管理太大的檔案。
【點評】
onenote
與evernote
都是很好的網路文件管理工具，其實
onenote
操作上的確更好，但
onenote
只用於windows pc
上，evernote
是跨平台的，甚至
iphone
手機都有
evernode
軟體，對於需要在不同裝置管理文件的，還是推薦用
evernote
。兩個軟體都支援多人編輯，近似於
dropbox
，可用於團隊文件管理。(補充：wiz近似於evernote，也是跨平台的，國內軟體，不過我沒用過)(qq
書籤)：【主要功能】收藏與分享網上已有的文件
【點評】大部分的知識都**於網路，如果再把內容複製一次無疑增加了多餘於工作量，也不利於收藏。對於
web【主要功能】程式**分享與收藏
【優點】**語法高亮
組織知識管理與個人知識管理
前一陣子在各類紙 和網路 有一場組織知識管理和個人知識管理 pkm 的辯論，目前在中國知識管理中心的論壇上還有人在就這個問題就行討論。這是一件好事情，表明知識管理在國內引起了大家的重視。但其實大可不必將這兩種本是同根生的東西吵到水火不容的地步。目的知識管理 包括組織知識管理和個人知識管理 pkm 的...
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