現在市場上免費的軟體不少，怎麼樣去使用一款免費產品是很多人比較頭疼的事情。
一般使用免費erp軟體的基本都是小企業，沒用過想用又捨不得花錢。如果企業有懂資料庫這塊兒的管理員，那都還好。如果沒有，那建議有些部分的錢該花還是要花的，不要為了省小錢花大錢；但是錢也要花在刀刃上，要學會花錢。
對於企業來說，在使用企業管理軟體的時候，最最重要的就是資料。所以一定要進行【備份】這個在開頭就先說好。
1、企業想要找一款管理軟體用用，首先是要了解和確定公司內部的需求。
一開始就要和公司的管理層確認哪些部門要用軟體，解決什麼問題。需要什麼樣功能的軟體系統。比如，公司的行政、銷售、採購、倉庫、財務都要統一起來管理。
很多人一上來就被【環境配置】給嚇到了，那個是針對企業的，如果你們企業就三四個人用，一台電腦也可以作為小型伺服器的，這都不是事兒。
還有乙個就是在安裝過程中也會遇到很多問題，再說一遍，軟體安裝指導說明內容已經很詳細了，一般照著指導操作不會出現大問題。（切忌自己瞎搗鼓，有時候安裝順序錯了都會影響軟體是否能夠安裝成功。）
即使出現問題了，也不要慌，可以加免費qq群諮詢，會有專業人士回答你的（免費的）
當然你要是嫌麻煩想花錢省事兒，讓我幫你遠端安裝，我也很樂意（o(∩_∩)o）
注意點：
①在網上尋求免費erp要擦亮眼，是否是真的免費，還只是試用免費，了解清楚，要知道軟體用起來以後，資訊和工作就靠這個系統了，如果有坑的話，很容易受制於人。
②軟體功能的拓展性，不然過個2年，要公升級或者加站點功能什麼的，沒法實現，就傻眼了。
3、免費erp有哪些可利用的免費資源？
一些常規的諮詢或者是軟體的操作使用方法等等這些，諮詢問題不要錢。再說一句，不要錢。
但凡能夠有底氣將某個系列產品全部免費推送給市場的軟體商，都會有一定的免費服務支援。
經常會遇到有些客戶，從官網臨時會話來找我，而且一上來就是王炸問題，而那種問題原本是可以避免的，非得自己瞎折騰，弄出亂子來了，開始怕尋求解決方案花錢，最後花了大價錢。
所以很多人說免費不靠譜，最後得不償失。真的是免費的錯嘛？其實並不是。只是你沒利用好免費的資源（有企業免費的專業人士可以問，為什麼不問？）
注意點：
①學會問問題：a、出現什麼狀態（截圖，盡量截全圖）；b、在出現這個問題之前，你做了哪些動作；等等
③能自己解決的盡量自己解決（不花錢使用erp的道路是曲折的，當然，成長的也更快，說不定經驗日漸豐富後，都能在網上給別人服務收費了，這種情況也不是沒有）
4、根據需求確定公司自身的基礎資料完備情況
完整的基礎資料是能否用好erp的基礎。所以在確定了公司的軟體需求以後，要和各個部門確認一下基礎資料情況。比如，人事部門的員工資訊，倉庫部門的材料資訊，採購部門的**商的資訊等。
5、不要認為軟體是免費的，就不重視。
企業內部準備，和公司領導確認專案負責人、軟體應用範圍和培訓計畫
6、軟體的培訓和真正應用，一定要把握好時間點，並且一定要快速處理，不能拖。
軟體功能培訓之前，可以將基礎資料按照系統的規則整理到excel中並導到系統裡進行練習。
最保險的做法是，建立乙個練習賬套，每個部門都建好資料，通過二周的軟體操作練習，等大家熟悉以後，正式開始匯入各種資料，開始正式使用。
真正用起來以後，會發現各種雜七雜八的問題不時的出現，很多其實都是工作和軟體的磨合造成的，這時候負責人對軟體的了解和軟體公司提供的各種解決問題的資料和保障就顯得很重要。
7、用出效果，解決問題。
用軟體系統，本來就是要解決公司的問題，所以在大家熟練操作軟體以後，一定要明確是不是解決了當時上系統的時候想解決的問題，如果沒有，就要引導往這個目標走，不然軟體肯定會流於形式。
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