如何讓站會變得高效

2022-02-20 05:54:51 字數 1401 閱讀 8576

stand up meeting作為敏捷專案開發中的乙個重要實踐不可或缺。站立會議每天都要發生,在會議上大家可以了解到每個人的工作進展、專案遇到的concern和issue,從而做出適應的資源調整和措施,保證專案交付的順利進行。如何讓站會變得高效,本人總結了一些tips,希望對大家有用。

一般站會分為兩個形式。一種是在站會上每人輪流進行各自的狀態更新,另一種是以story wall上的user story為主進行更新。

第一種好處是每人都有更新機會,但是更新的內容稍顯混亂,第二種好處是通過卡片追蹤能更清晰的了解到當前的狀態,不好的地方是如果有人的工作任務沒體現在卡片上,可能就沒機會得到更新。

我個人比較傾向於第二種更新方式。乙個典型的story wall有這些列: backlog->ba->dev->test->uat->done。站會開始的時候,由乙個facilitator按照從done->uat->test->dev->ba的順序依次唸出這些故事卡,被點到的故事卡則由工作在這張卡上的人進行相應的更新。之所以採用倒序是出於精益的思想。我 們敏捷的迭代式開發就是要將story card盡量的往done column裡挪,採用倒序過卡的方式就是要突出這一點。當將牆上所有的卡都過完後,facilitator可以再問下有沒有其他人有update,這樣可以防止有些人由於工作不能體現在卡片上而漏掉更新。比如迭代經理可以此時做出自己的更新。最後facilitator再問還有什麼問題或風險沒,此時可以把自己的一些想法表露給團隊,好借團隊之力拿出應對方案。

個人的更新注重言簡意賅,突出重點。一般更新需要包括下面三點。

昨天做了什麼。這個只需2句話帶過,切忌陷入細節。

有沒有遇到問題,需不需要資源或幫助。如果遇到什麼困難,可以大概描述下,並指出需要什麼樣的幫助。

今天打算做什麼。

站會一定要站著開。凡是坐著的會議都短不了。

one conversation. 站會上的時候一定要保證同一時刻只有乙個人說話,切忌變成了群體討論。做法可以是將乙個小玩具作為token,只有拿著這個token的人才可以說話。

團隊中成員輪流當facilitator。一般團隊中喜歡固定乙個人當facilitator,一當就當到了專案結束。其實更好的做法是每天站會時都要更換facilitator,這樣保證每個人都能充分參與到團隊中。

站會不能遲到,也不要定在剛上班時。剛踩著點進辦公室就迎來站會略顯緊張,很多人還沒調整好狀態。

一般可以將站會定為早上上班15分鐘後。

凡是可能花時間的討論都不要發生在站會上。站會只是專注狀態更新,暴露問題,而不是解決問題。針對會上暴露的問題可以再組織相關的人商討解決方案。

切忌將站會流於形式,失去原有的意義。站會注重的是team間橫向的溝通,並且每天都會發生,如果不能堅持就說明了團隊間配合出現了問題,失去了快速反饋的意義。

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