沒有企業管理系統,影響企業實施EDI專案嗎?

2022-06-06 18:21:07 字數 1650 閱讀 4233

常有客戶會有這樣的疑問,沒有企業管理系統,影響企業實施edi專案嗎?當然不影響。本文首先介紹企業管理系統與

edi系統的區別,其次介紹現階段企業實施

edi專案的現狀,最後針對沒有企業管理系統的情況提出相應的解決方案。

首先解決企業管理系統是什麼的疑問。對不同的企業而言,對企業管理系統的定義各有不同。企業管理系統包括進銷存管理(erp)、裝置管理、質量管理、分銷資源計畫管理、**鏈管理(

scm)等。其中進銷存管理(

erp)常見的有金蝶、用友等。

企業管理系統是企業內部整合企業資源,幫助企業管理者對自身資訊進行集中管理,從而提高工作效率的平台。而edi系統是企業間傳輸業務資料,通過計算機與計算機自動化的收發訂單、發票等業務單據。

edi技術在國外的發展與應用遠比國內成熟,因此現階段國內許多企業都是在國外客戶的要求下,被動實施

edi的。大公司發展時間久,管理經驗豐富,在企業內部技術人員的研發和維護下,具有成熟的企業管理系統。由於

edi系統可以直接整合企業管理系統,因此可以幫助企業將內部資料自動化的傳給其交易夥伴,無需人工重複操作。

對於體量較小或者還處於起步階段的企業,沒有專業的技術人員,同時對企業管理系統也沒有足夠的資金投入。考慮到成本以及收益產出比,這類企業在短時間內並沒有部署自己的企業管理系統的打算。但為了提高自身的競爭力,順利與已經部署edi的企業進行對接,企業必須部署自己的

edi系統。針對這些目前沒有管理系統的企業,知行提供了相應的解決方案——

excel

方案或者

lip方案,無需準備業務管理系統一樣可以與交易夥伴建立

edi連線。

接下來介紹excel方案,使用簡單的excel電子**,通過郵件附件的方式與

edi系統完成業務資料的互動。您只需要將交易夥伴需要的

edi資料填寫進提前設計好的

excel

模板中,剩下的工作交給您的

edi提供商即可。同理,

edi系統收的交易夥伴發來的資訊,也將以郵件附件

excel

的方式發給您。知行

edi系統的

excel

埠資訊可參考文章:

excel

埠除了excel方案之外還有另一種方案——

lip方案。

lip全稱為

logistic information platform

(物流資訊平台),是替代

excel

方案的公升級方案,為中小企業提供了一套完整的

edi解決方案。相比於

excel

介面,其優勢在於視覺化的介面,使得業務資料可以更加清晰地展現。其主要功能模組包括:

lip主頁面如下圖所示:

」方案之

lip系統介紹

以上兩種方案解決了沒有企業管理系統如何實施edi專案的問題。上述兩種方案主要針對中小型企業,業務資料較少,業務邏輯較為簡單的情況。隨著企業的發展,業務資料成倍增加,此時就需要公升級

edi系統,採用更加高效、便捷的方案進行資料傳輸。

edi系統可以無縫對接其他企業管理系統,採用系統整合的方式將更加有利於企業實現資料傳輸的自動化。

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