edi(電子資料交換)是指兩個商業夥伴之間，從計算機到計算機，以標準電子格式交換檔案。
如何定義edi？
電子資料交換取代了傳統的通訊方式，例如郵寄，傳真和電子郵件，因此在時間，成本和質量方面改善並優化了兩家公司之間的資訊流。
insee(法國國家統計和經濟研究所)對這一概念進行了相當全面的定義。」電子資料交換(edi)是一種技術，它取代了公司之間的實際檔案交換(如訂單、發票、交貨單等)，按照標準化的格式，在通過專業連線或通過(私人)增值網路(van)連線的計算機之間進行交換。edi所傳輸的資料的結構參考國際技術標準(如edifact)。傳統資料轉換對比edi如下圖所示：
edi主要針對哪些情況？
只要合作夥伴能夠解讀這些資料，並以自動化的方式將其整合到自己的資訊系統中。任何公司都可以使用edi與合作夥伴（**商、客戶、銀行等）交換商業檔案。
edi是如何工作的？
所有業務檔案都可以利用電子資料交換進行數位化處理，如訂單**、採購訂單、委託書、發票、付款檔案、運輸通知、海關檔案和庫存分析等。
然而，這些檔案必須遵循一種標準格式，以便計算機能夠自動處理這種資訊流。有幾種標準（xml和oci用於與採購請求、訂單和訂單確認等有關的資訊）可以確保標準化，每種標準都有幾個版本。在傳送任何檔案之前，必須和交易夥伴統一即將使用的格式（標準和版本）。
一旦決定了格式，edi工作過程將遵循三個主要步驟：
1. 準備檔案
首先，需要收集和整理製作檔案所需的資料。
2. 將檔案翻譯成正確的格式
接下來，必須將內部檔案轉換為規定的格式。要做到這一點，您可以購買和使用自己的edi軟體，或者使用專業的edi**商。
3. 連線並傳送檔案
您的業務檔案已經準備好了! 有多種方法可以將它們傳送給您的業務夥伴。
edi的三個主要優勢
通過數位化和優化業務檔案的交換，edi使您能夠：
1. 降低成本
由於自動交換，處理成本，特別是人工成本大大降低。例如，人工處理發票的平均成本為每張發票近211.5人民幣。但是，如果以電子方式處理，則每張發票的成本就會降低到24.6人民幣多一點。
2. 提高效率
交易所的自動化和數位化大大減少了人工干預。因此，使用電子資料交換可以減少錯誤，優化處理速度，同時也提高了交易所的安全性和可追溯性。平均交易處理時間從5天（紙質）減少到1小時以內（使用edi）。
3. 改善業務關係
減少錯誤和延誤，採用共同的語言，加快溝通速度，降低成本——所有這些因素都有助於加強當前和未來交易夥伴之間的關係。
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