Scrum Mastery 有效利用組織的5個步驟

2022-07-02 06:45:14 字數 1752 閱讀 9568

組織以什麼樣的方式能最大限度的發揮scrum的優勢?

組織在哪些方面阻礙了個人的發展?

scrum是一種能使業務變得敏捷的框架。而組織恰恰需要變得敏捷。只是,組織本身有時候並沒有足夠的能力來幫助scrum團隊的成長,甚至還會阻礙scrum團隊的成長。

組織本身所具備的公司架構和企業文化,將影響內部的團隊和產品。所以組織的作用不能忽略,且與組織背道而馳沒有任何益處。

必須有效利用組織來獲得最大效益。

有效利用組織的5個步驟

第1步:明確組織需求,融匯貫通

深入思考什麼才是組織真正想要的。或許先要有乙個明確的使命宣言。再深入一點,探索業務目標。然後,思考實現這些目標的最大挑戰是什麼。

然後學會融匯貫通,有效利用敏捷的優勢。我發現組織的目標通常與 提高投資回報率(roi)、 降低投資風險 以及 更靈活地應對變化 有關。

提出強有力的問題進行探索、明確方向並讓組織的重要人員之間達成一致。然後就會發現大多數人在想要達成的目標方面有共識。而通常會在決定如何達成目標時出現分歧。

共識可以是正式的(例如,在組織中確立敏捷的願景或建立乙個專注於敏捷的團隊)。也可以是非正式的,通過談話達成共識。關鍵是要使用可以引起對方共鳴的語言不斷強化共識。

第2步:尋找分歧

分歧是由兩個不可調和的因素所造成的緊張局面。

組織內部的價值觀、信仰或行為與敏捷思維會在哪些方面產生分歧?

這些分歧對scrum團隊的有效性有什麼影響?

這兩個問題會幫助你找到延緩scrum團隊改進的組織級障礙。記住scrum mastery 的其他三個維度。要知道培養強烈的團隊認同感、改善團隊流程以及優化產品價值所需要的條件。

分歧以何種方式影響這些維度?

下面結合我以往的經驗向大家舉一些例子:

第3步:為組織障礙建立有意義的透明度

當發現組織存在的阻礙時,以有意義的方式使其透明化。只是說出某個阻礙以及它對scrum團隊的影響還不夠。還需闡明這些阻礙會對組織產生多大的影響,可以利用步驟1中的方法來判斷。

這個阻礙在哪些方面使組織與其目標背馳?

這個阻礙會耗費組織多少資金?

從長遠來看,犧牲掉的是什麼?

第4步:讓組織參與有目的、經驗性的變革

你無法改變某個人,也沒辦法讓組織發生變革,但你可以影響變革。

影響變革的最佳方式是讓受到影響的人參與其中。讓他們去邀請、鼓勵和支援組織參與。培養同舟共濟的心理(運用你在步驟1中已經完成的工作)。欣賞那些有美好願望並且希望獲得成功的人。

您已在步驟3中讓阻礙透明化。那麼現在需要你腦洞大開,提出各種解決方案。接收不同的意見(而不是認為只有你才知道解決阻礙的最佳方案)、樂於協商、多視角看待問題。

排出優先順序、小步走、有目的的進行實驗、檢驗和調整。

取長補短,從失敗中快速成長。

基於實證變革的敏捷指南是乙個很好的免費資源,為您提供改進組織的經驗過程。

第5步:做乙個服務型領導,耐心地推動變革

從組織規模和已有的架構和文化來看,有影響力的變革可能需要時間。

堅定自己服務式領導的角色。如果大家知道你把他們放在第一位,而且在他們的成長和成功上投入時間和精力,他們就會選擇跟隨你。

耐心且謹慎地推動變革,同時尊重他人,看到他人的亮點。一方面意味著挑戰假設和約束,打破限制性信念,同時提高標準;另一方面意味著要勇於開拓,披荊斬棘,以身作則,指明努力的方向。

這需要對參與其中的每個人都給予關注,表示同情。還需要誠信、守諾。

總結把scrum的優勢最大化通常意味著需要不斷推動組織文化、工作流程甚至是架構的發展。將組織作為乙個可以創造成功的資源,有效利用。

內容整理:worktile

Scrum Mastery 有效利用組織的5個步驟

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