使用者手冊文件要求

2022-07-10 22:21:18 字數 2086 閱讀 9717

《文件參考結構》

1       引言

1.1       編寫目的

闡明編寫手冊的目的。指明讀者物件。

1.2       專案背景

說明專案**、委託單位、開發單位及主管部門。

1.3       定義

列出手冊中使用的專門術語的定義和縮寫詞的原意

1.4       參考資料

a)      專案的計畫任務書、合同或批文;

b)      專案開發計畫;

c)      需求規格說明書;

d)      概要設計說明書;

e)      詳細設計說明書;

f)       測試計畫;

g)      手冊中引用的其他資料、採用的軟體工程標準或軟體工程規範。

2       軟體概述

2.1       目標

2.2       功能

2.3       效能

a)      資料精確度:包括輸入、輸出及處理資料的精度

b)      時間特性:如響應時間、處理時間、資料傳輸時間等。

c)      靈活性:在操作方式、執行環境需做某些變更時軟體的適應能力。

3       執行環境

3.1       硬體

列出軟體系統執行時所需的硬體最小配置,如

a)      計算機型號、主存容量;

b)      外儲存器、**、記錄格式、裝置型號及數量;

c)      輸入、輸出裝置;d.資料傳輸裝置及資料轉換裝置的型號及數量。

3.2支援軟體,如:

a)      作業系統名稱及版本號;

b)      語言編譯系統或彙編系統的名稱及版本號;

c)      資料庫管理系統的名稱及版本號;

d)      其他必要的支援軟體。

4       使用說明

4.1       安裝和初始化

給出程式的儲存形式、操作命令、反饋資訊及其含意、表明安裝完成的測試例項以及安裝所需的軟體工具等。

4.2       輸入給出輸入資料或引數的要求。

4.2.1   資料背景

說明資料**、儲存**、出現頻度、限制和質量管理等。

4.2.2   資料格式

如:a. 長度;b. 格式基準;c. 標號;d. 順序;e. 分隔符;f. 詞彙表;g. 省略和重複;h. 控制。

4.2.3   輸入舉例

4.3       輸出

給出每項輸出資料的說明

4.3.1   資料背景

說明輸出資料的去向使用頻度、存放**及質量管理等。

4.3.2   資料格式

詳細闡明每一輸出資料的格式,如:首部、主體和尾部的具體形式。

4.3.3   舉例

4.4       出錯和恢復

給出:a。出錯資訊及其含意;b.使用者應採取的措施,如修改、恢復、再啟動。

4.5       求助查詢

說明如何操作

5       執行說明

5.1       執行表

列出每種可能的運**況,說明其執行目的。

5.2       執行步驟

按順序說明每種執行的步驟,應包括:

5.2.1   執行控制

5.2.2   操作資訊

如:a. 執行目的;b. 操作要求;c. 啟動方法;d. 預計執行時間;e. 操作命令格式及格式說明;f. 其他事項。

5.2.3   輸入/輸出檔案

給出建立或更新檔案的有關資訊,如:

a. 檔案的名稱及編號;b. 記錄**;c. 存留的目錄;d. 檔案的支配 (說明確定保留檔案或廢棄檔案的準則,分發檔案的物件,占用硬體的優先順序及保密控制等。)

5.2.4   啟動或恢復過程

6       非常規過程

提**急或非常規操作的必要資訊及操作步驟,如出錯處理操作、向後備系統切換操作以

及維護人員須知的操作和注意事項。

7       操作命令一覽表

按字母順序逐個列出全部操作命令的格式、功能及引數說明。

8       程式檔案(或命令檔案)和資料檔案一覽表

按檔名字母順序或按功能與模組分類順序逐個列出檔名稱、識別符號及說明。

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center 專案名稱 使用者手冊概要 v1.0 版本號 center 擬 制 人 審 核 人 批 準 人 一九九九年八月二十日 使用者手冊概要 1 引言 1.1編寫目的 1.2背景 1.3定義 1.4參考資料 2 用途 2.1功能 2.2效能 2.2.1精度 2.2.2時間特性 2.2.3靈活性 ...