Visio的快速使用和功能理念

2022-07-21 05:24:08 字數 1670 閱讀 3628

以前我對visio這種microsoft辦公套件並不感冒,覺得完全沒必要用visio作圖,最多用一下process on,其他基本用xmind解決問題了。但是最近幾次工作需要接觸之後發現,visio還是很棒的製圖工具,尤其在流程制定、架構規劃上面更顯專業。

職能流程圖是流程制定常用流程圖:在新建->流程圖->職能流程圖這種圖適用於工作流程指定:比如工作四步驟完成,每步驟需要完成什麼工作,通過職能流程圖->垂直跨職能流程圖可以很好的展示出來。

新建的職能流程圖可能略顯簡陋,配色不夠鮮明,可以在功能欄選擇涉及->在主題中選擇變換主題,同時不同的主題可以選擇不同的變體

後面其實繪製職能流程圖你需要做的只是從模具區拿模具到工作區繪製即可

當現有模具不滿足你時,可以在更多形狀處新增更多的模具進來完成你的繪製,沒有規定說職能流程圖只能使用職能流程圖的模具。

連線模具使用的是連線線連線線的概念在visio裡面充當連線與流程貫穿的功能:

這個連線線新手總是容易連歪或者自動拐折,很不美觀,這是因為你的連線線沒有鏈結到規定的模具連線點,visio中連線線一般用於模具連線點到模具連線點之間的連線,如下圖開始模具一共有四個連線點,下面的菱形判斷也同樣有四個連線點,當你在模具間連線使用連線點進行連線將會大幅減少彎曲等連線線的情況發生。

同時要注意習慣性變更指標工具&&連線線&&文字的狀態,這樣可以避免每次調整模具或者連線連線線觸發另外兩個狀態。

另外連線線中的文字,比如判斷是與否是可以直接進行雙擊啟用編輯的,移動連線線上的文字通過文字旁邊的文字塊功能會更加精確。

visio支援非常精細化的繪製,如果你發現你拉的線不直或者無法拉直,你需要ctrl+滾輪進行精細化調整,或者右鍵使用直線連線線連線、shift+方向鍵進行調整。這些點也比較重要。

新增垂直泳道如果想新增水平泳道並在水平外圍編輯標題,需要通過新增分割線來處理,並不是新增乙個水平泳道,行不通。

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