會計電算化的內部控制
一、 會計段酸化的內部控制
會計電算化的內部控制目標和手工操作一致，某些控制制度仍可沿用，但還產生其他問題原控制制度無法解決。為保證會計資料的真實可靠，需要採取相應的適合會計電算化的內部控制制度。它包括一般控制和應用控制。
（1）一般控制：亦稱管理控制，指的是對電算化會計資訊系統的組織、開發、應用環境等方面進行的控制。一般控制的強弱，將直接影響到每項計算機應用的成敗。它主要包括組織控制、系統開發控制、系統工作環境控制、系統安全控制和文件控制等。包含如下控制：
1． 組織控制：其目標是減少發生錯誤和舞弊的可能性，其基本要求是職責分離，其主要內容包括資料處理部門與使用部門的職責相互分離，資料處理部門內部的職責分離和資料處理部門之外有檢查和控制其活動的部門或領導等。
2． 系統開發與維護控制：系統開發與維護控制。系統開發控制是為了保證計算及會計資訊系統開發質量而在開發過程中合理設定的控制。因為系統開發一般要經歷系統分析、系統設計、程式設計、系統測試和系統維護等階段，相應地，系統開發的控制措施主要包括系統分析控制、系統設計控制、程式設計控制、系統測試控制、系統試執行控制和系統執行與維護控制等。
3． 硬體及系統軟體控制：硬體控制，又稱裝置控制，是由計算機生產廠家在計算機裝置中實現的控制功能或技術手段。它一般包括奇偶效驗、重複處理校驗、回波校驗、裝置效驗和有效性校驗等。系統軟體控制是利用系統軟體如作業系統、資料庫管理資訊而實現的控制。它一般包括錯誤處理，程式保護，檔案保護和系統接觸摸制等功能。
4． 系統安全控制：它是為保證計算機系統資源的實物安全，保障系統正常運轉而採取的各種控制措施。它一般包括硬體安全控制，軟體與資料的安全控制，環境安全控制和防病毒、防「黑客」襲擊控制等。
5． 系統文件控制：系統文件包括計算機會計資訊系統中的憑證、賬簿、報表及有關軟體技術檔案，如系統可行性報告、系統分析與設計說明書、程式流程、系統除錯與測試分析報告和操作手冊等。這些資料對系統及其控制都作了詳盡的描述，因此要建立文件管理及安全保密制度。如文件應由專人保管，只有經批准的人才能接觸系統文件資料等等。
（2）應用控制：指的對計算機會計資訊系統中具體的資料處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理過程控制和輸出控制三個方面，它們都由電腦程式來控制。
1． 輸入控制：除對操作人員明確職責以外，還應當用電腦程式來控制，目的是控制有意無意的憑證插入或遺漏。在程式設計時，機內憑證由計算機自動連續順序編號，輸入憑證由人工編制，兩者互相核對。
2． 處理控制：處理控制是對計算機系統進行的內部資料處理活動的控制。為保證控制資料輸入或執行的真實性、準確性，處理過程控制完全由電腦程式來自動控制的。方法有資料控制、無用資料控制、主副控制三種。
3． 輸出控制：輸出控制是對系統的輸出結果進行的控制。其目標有兩點：
一是保證輸出結果的正確性；
二是保證輸出的結果安全地送到有權使用者手中。
為此，由計算機程式控制輸出的憑證、賬頁、報表，無論正確與否，任何人不得任意更改。
二、會計電算化的國內狀況
（一）會計電算化廣泛普及，但發展不平衡 隨著計算機在各個領域中廣泛應用，使其在會計方面的應用也逐步顯示出其優越性，從而得到了眾多會計工作者的青睞，並廣泛應用於會計工作的各個環節。總的來說，會計電算化在已基本普及，但由於各地區、各企業的實際情況有較大的差異，導致了會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。
（二）會計電算化網路系統發展迅速，但其安全機制有待加強。kuaijidiansuanhau應用、推廣、發展迅速，從單項業務處理到建立較為完整的會計資訊系統，從「各自為戰」的單機操作到會計軟體網路化的實施，取得了較為顯著的成效。但隨網路系統更進一步的發展，會計電算化在資訊保安方面有較大隱患：在外部有計算機病毒和網路黑客的攻擊等；在內部有軟體本身的缺陷，計算機內部控制制度的不完善，將導致會計資料的不完整性、會計工作內部控制失效，這些是會計電算化繼續發展要解決的問題。
（三）會計軟體已商品化，但與企業的其它資訊系統孤立。會計資訊系統是屬於企業資訊系統的其中乙個子系統。從管理的角度點來認識，會計資訊系統本身就是「管理型」的。但是財務軟體還是只注重「核算」職能，而忽視了會計的「管理」職能。因此，軟體光有先進的技術而未與管理目標及管理思想相融合是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見，軟體行業需要從客觀需要出發，與企業管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發展。
（四）軟體功能單一，資料共享程度不高。基層單位使用的財務軟體有自己開發和商業購買兩類，其中又以商業購買的財務軟體為主，但是財務軟體之間的不統一，不相容性。導致了一系列的問題存在，特別在同一行業內部，由於未從行業的整體角度出發，各下屬單位使用的財務軟體品種多，各種財務軟體的資料介面，使用方法不一致，就導致了報表彙總、資料查詢、資料轉輸的不方便。還有在同一部門內部中，由於財務軟體的購買時，往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個單位資訊管理的高度出發，結果導致財務部門和其他部門資訊的中斷，其他部門也不能通過網路有效地共享財務部門的資訊，這樣不能真正滿足企業管理資訊系統對資訊傳輸和處理的要求。
（五）硬體的布局不合理。大部分的基層單位都在開展會計電算化工作，但有些單位為盲目的追求會計電算化的實施程度，而「重硬輕軟」盲目的從追求硬體的超前性著手，導致該單位的硬體購置，布局嚴重的不符合企業規模，不從成本效益原則出發，不從業務性質及管理目標出發，形成了資金的嚴重浪費。這種現象在中小型企業中尤為普遍。
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