Excel教程 3 函式輸入方法

2022-08-16 17:30:17 字數 947 閱讀 9678

對 excel 公式而言,函式是其中的主要組成部分,因此公 式輸入可以歸結為函式輸入的問題。

「插入函式」對話方塊是 excel 輸入公式的重要工具,以公 式「=sum(sheet2!a1:a6,sheet3!b2:b9)」為例,excel 輸入 該公式的具體過程是: 

首先選中存放計算結果(即需要應用公式)的單元格,單擊 編輯欄(或工具欄)中的「fx」按鈕,則表示公式開始的「=」 出現在單元格和編輯欄,然後在開啟的「插入函式」對話方塊中 的「選擇函式」列表找到「sum」函式。如果你需要的函式不 在裡面,可以開啟「或選擇類別」下拉列表進行選擇。最後單 擊「確定」按鈕,開啟「函式引數」對話方塊。 

對 sum 函式而言,它可以使用從 number1 開始直到 number30 共 30 個引數。對上面的公式來說,首先應當把游標 放在對話方塊的「number1」框中,單擊工作簿中的「sheet2!」 工作表標籤,「sheet2!」即可自動進入其中,接著滑鼠拖動 選中你要引用的區域即可。接著用滑鼠單擊對話方塊的 「number2」框,單擊工作簿中的「sheet3!」工作表標籤,其

名稱「sheet3!」即可自動進入其中,再按相同方法選擇要引 用的單元格區域即可。 

上述方法的最大優點就是引用的區域很準確,特別是三維 引用時不容易發生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。

如果你要套用某個現成公式,或者輸入一些巢狀關係複雜 的公式,利用編輯欄輸入更加快捷。 

首先選中存放計算結果的單元格;滑鼠單擊 excel 編輯 欄,按照公式的組成順序依次輸入各個部分,公式輸入完畢後, 單擊編輯欄中的「輸入」(即「√」)按鈕(或回車)即可。 

手工輸入時同樣可以採取上面介紹的方法引用區域,以公 式「=sum(sheet2!a1:a6,sheet3!b2:b9)」為例,你可以先在 編輯欄中輸入「=sum()」,然後將游標插入括號中間,再按上 面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間 的逗號必須用手工輸入,而不能像「插入函式」對話方塊那樣自 動新增。

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