5個步驟讓你變得更有效率

2022-08-28 18:15:06 字數 614 閱讀 9934

現在生產力(productivity)已經成為衡量乙個人工作潛力的標準。我們總是要查閱email,有做不完的工作,不斷地接收新的資料和訊息,如何在能讓你自己變得更有效率,讓你在工作上快人一等?這裡有五個方法讓你回答:

優先完成最重要的任務:你得不斷的收集你需要完成的任務(參考gtd),並且從中確定你最重要的任務。這些任務可能是長期專案,比如說準備演講,也有可能是短期的,比如說打掃房間。在一段的時間內,確認你需要完成的最重要的任務會讓你事半功倍。記住,不斷地詢問自己:「現在我最重要的任務是什麼?」

保持收件箱為空:學會減少資訊載入可以讓你更多的時間處理事情,而非接收資訊。盡快的處理你的收件箱——回覆,存檔,刪除,從而總是保持你的收件箱空空如也。

集中於一件事:不要同時做幾件事,這是很不好的工作習慣。大量研究表明,即使你邊接**,邊查閱email,你的效率也會大大降低。缺乏睡眠也會導致你的注意力下降。只有集中於一事,不分散,你的任務才會高效率的完成。

授權給別人:當你明白在你生活中每一方面最重要的事情,當你知道乙個人的能力有限的時候,學會把一些任務授權給別人。這並不是逃避責任,反之,你可以更集中於一項事情,而不被這些你不能完成的任務打攪。而且,一項任務的最終目的是最有效率的完成,並非誰來完成,如果有人能夠幫助你更好的完成這項任務,何樂而不為呢?

讓決策更有效率

你是否經常有這樣的經歷,在一次會議或者在一次小組討論時,當你提出乙個觀點而被別人否定時,你非常急迫地去反駁別人,從而捍衛自己的尊嚴,而不是第一時間考慮別人提出這個否定觀點的原因。又或者在會議輪流發言過程中,你喜歡自己滔滔不絕得發言,沉浸在自己的觀點中而對別人提出的看法不以為意?或是經常說這樣的話 我...

8個讓你更有效率的簡單方法

我們的工作越來越多,時間越來越少,如何讓我們變得更有效率?請看一下下面的8個方法是否適合你 清空你的大腦 你的大腦記得越多你就越累,清空一下大腦可以讓你變得更有效率,推薦gtd方法來收集你所有的事情。關鍵主要任務 事情是做不完的,而我們的生命是有限的,所以我們只能做對我們來說作重要的事情。把其它的事...

Bossy智慧型便貼 讓工作更有效率

物聯網正以星際迷航裡博格人那樣極高的效率,迅速進軍計步器 煙霧警報器,以及酒吧器具等市場。目前,來自巴西乙個設計專業的學生 lucas neumann de antonio 選擇了乙個看似不起眼的市場 便利貼。他設想了乙個叫做bossy的效率工具,為傳統的紙質便條加入網際網路體驗。bossy看起來就...