中文Access2000速成教程

2022-09-21 01:30:22 字數 1972 閱讀 9851

注意:中文access 2000不能在已開啟的表之間建立或修改關係,所以要關閉所有開啟的表,這與中文visual foxpro6有些不一樣。

步驟一、按下鍵盤上的f11功能鍵,將當前操作視窗切換到「資料庫」視窗。

步驟二、單擊「資料庫」工具欄中的「關係」按鈕,參見程式設計客棧圖39。

此後,如果當前資料庫中已經存在著關係表,螢幕上就將顯示如圖40所示的「關係」對話方塊。如果當前資料庫沒有定義任何關係,中文access 2000將會自動顯示「顯示表」對話方塊,讓您從中選擇加入要建立關係的表,如圖41所示。

圖39單擊這個按鈕

圖40從此快捷選單中選擇該命令

如果需要新增的關係表沒有在「關係」對話方塊中列出,那麼就需要進入「顯示表」對話方塊,為此可以右擊「關係」對話方塊中任意處,然後從乙份快xmregnvidy捷選單中選擇「顯示表」命令,參圖41。接下來就可以在這個對話方塊的「表」選項卡中選擇要加入的表,然後單擊「新增」按鈕。下面的操作將使用「雇員和任務」、「客戶與銷售量」、「客戶與合同金額」這三張資料表,它們全都是在此之前建立的,所輸入的資料記錄也很簡單,各欄位如圖42所示,您可以自己建www.cppcns.com立好。

圖41進入「顯示表」對話方塊

圖42為這三張表建立關係

注:為幾張表建立關係的目的就是要讓它們組成關聯式資料庫,也就是成為「相關表」

步驟三、從某張表中將相關字段拖動到另一程式設計客棧張表中的相關欄位上。

若要拖動多個字段,可在拖動之前按下鍵盤上的ctrl鍵並單擊每乙個要拖動的字段,這樣即可選它們。在大多數的情況下,中文access 2000要求將表中的主鍵字段(以粗體文字顯示)拖動到其他表中的名為外部鍵的相似字段(經常具有相同的名稱),如圖42中就顯示出各表中那個都有的id欄位。相關欄位不需要有相同的名稱,但它們必須有相同的資料型別(只有兩種例外的情況),以及包含相同種類的內容。此外,當匹配的字段是「數字」欄位時,它們必須有相同的「字段大小」屬性設定。匹配資料型別的兩種例外情況是:

圖43進入「編輯關係」對話方塊

1.「自動數字」欄位與「字段大小」屬性設定為「長整型」資料型別的「數字」欄位能匹配。

2.「自動數字」欄位與「字段大小」屬性設定為「同步複製 id」資料型別的「數字」欄位能匹配。

步驟四、在圖43所示的「編輯關係」對話方塊中,檢查顯示在兩個列中的欄位名稱是否相同。以確保正確性。必要時可以在此更改。若需要,還可以設定關係選項。最後單擊「建立」按鈕。

圖44上述操作的結果

接下來,您可以參照這幾步操作對每一張要建立關聯的表進行操作。本章例所使用的主鍵是id欄位,所以操作的結果將如圖44所示。在該插圖中,各表中的id欄位使用了一條折線與另一張的相同字段相連線,這是access2000關聯關係的方法。此後,關閉「關係」視窗時,螢幕上還將顯示提示詢問是否要儲存此布局配置。不論是否儲存此配置,所建立的關係都已儲存在當前資料庫中。

注意:如果要檢視資料庫中定義的所有關係,可單擊「資料庫」工具欄中的「顯示所有關係」按鈕。如果只要檢視某一張表中所定義的關係,則請單擊此表,然後單擊「資料庫」工具欄中的「顯示直接關係」按鈕。若要更改表的設計,可右擊它後通過快捷選單中的「表設計」命令進行操作。

總結:

本部分所介紹的中文access 2000,這個軟體在資料處理方面的功能非常強大,突出的特點是它那視覺化的操作方式。若您在已經清楚地掌握了資料庫與表的建立和應用方法,以及相關概念,那麼在這裡學習起來就不會感到吃力,本教程中所提供的示例也沒有使用較多的字段,資料記錄也只有幾行,您能很容易的建立好它們。接下來,本教程將應用所建立的索引與關係來應用中文access 2000,您將會看到與中文visual foxpro6不同的操作方法,而它們的功能其實都差不多。

思考題:

1.在中文access 2000可建立資料庫與表的操作方法是什麼?

2.本章中所用的「窗體」、「視窗」、「對話方塊」大致有哪些?各自的特點是什麼?

3.什麼是「主鍵」?為什麼要用它?

4.建立索引與定義表之間的關係各自是如何操作的

本文標題: 中文access2000速成教程--1.8 定義表之間的關係

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