第三講 在「設計」檢視中設計表
為了能像在中文visual foxpro 6使用「表設計器」那樣在中文access2000中設計表，需要通過「設計」檢視來進行操作，其步驟如下所述。
步驟一、在「員工工時與工資」資料庫視窗中單擊「新建」按鈕，如圖12所示。然後在圖13所示的「新建表」對話方塊的列表中選定「設計檢視」項，並單擊「確定」按鈕。
圖12單擊這個按鈕
此後，螢幕上顯示出名為「表1」的窗體，如圖14所示。在這個窗體中可以如同在中文visual foxpro 6中使用「表設計器」那樣定義新表中的字段，以及字段型別，不同的是還能為每乙個字段制定簡短的說明。通過該窗體右下方的資訊框，還能讀到各種與操作有關的提示資訊。
步驟二、在「欄位名稱」欄中輸入欄位名後，單擊「資料型別」欄。
此後，access2000會自動將此字段設定為預設的資料型別：文字，並在此欄中顯示出來。若要設定為別的型別，只需要單擊該欄，讓乙個下拉按鈕顯示出來後，即可通過它進入如圖17所示的下拉列表來選擇指定新的資料型別。接下來的您可以分別設定好「客戶單位」、「單位位址」、「經營專案」、「聯絡**」 、「合同金額」，等字段。
圖13選定「設計檢視」列表項
圖14在「欄位名稱」欄中輸入欄位名
圖15單擊這個下拉按鈕
在access2000中，欄位名的最大長度可達到64個字元，也可以使用空格，所提供的資料型別如下表所列。
表：中文access 2000中的資料型別
圖12單擊這個按鈕
操作時，在表「設計」檢視上方程式設計客棧某單元格中輸入乙個值後，即對相應的屬性進行了設定。備註、超級鏈結和 ole 物件字段不能設定索引。如果要對字段中包含了 1 到 4 位小數的資料進行大量計算程式設計客棧，需用「貨幣(currency)」資料型別。「單精度(single)」和「雙精度( double)」 資料型別字段要求浮點運算。「貨幣」資料型別則使用較快的定點計算。
注意：：如果在表中輸入資料後需更改欄位的資料型別，儲存表時由於要進行大量的資料轉換處理，等待時間會比較長。如果在字段中的資料型別與更改後的datatype 屬性設定發生衝突，則有可能會丟失其中的某些資料。
步驟三、單擊「小數字數」設定欄下拉按鈕，並程式設計客棧從下拉列表中程式設計客棧選定小數字數。
圖16單擊這個下拉按鈕
將「合同金額」設定為「貨幣」資料型別，將游標移入位於下方的「常規」選項卡中，並進入「格式」欄後，該下拉按鈕就將顯示出來，參見圖16。順便說一下，在這個選項卡中可以控制當前欄位的屬性，那些在上方的列表不能完成設定操作，都可以在此進行。
注意：：上述使用下拉按鈕的操作，還可以在中文access2000的其它的地方用到。
步驟四、單擊工具欄中的「儲存」按鈕，或者單擊該檢視的「關閉」按鈕，關閉它。
「關閉」按鈕位於表「檢視」窗體的右上角，與別的windows應用程式相同。單擊它後，一張新的資料表就建立好了。接下來，螢幕上將顯示如圖17所示的詢問對話方塊，單擊它所提供的「是」按鈕後，還可在圖18所示「另存為」對話方塊中指定新錶的名稱，本章所給出的名稱是「客戶與合同金額」。
注：：若您開啟了中文access 2000的「幫助助手」，那麼下面的兩個對話方塊將由它提供。「幫助助手」可以**即時幫助您通過操作，使用「幫助」下拉列表可以控制是否讓「幫助助手」顯示出來。儘管「幫助助手」為操作office 2000提供了很好的幫助，但本書還是建議您最好不要使用它，因它老是會在螢幕上顯示一些動作，會干擾操作視線，以後熟悉這個軟體了再使用它吧！
圖17在這個對話方塊中單擊「是」按鈕
圖18在這個對話方塊中指定新錶的名稱
步驟五、在圖19所示的對話方塊中單擊「是」按鈕。
此後，新的資料表就會按您指定的名稱儲存起來，同時「員工工時與工資」資料庫視窗中也會顯示它。若要對已經存在的表更名，可以在這個窗體中選定它，然後右擊滑鼠，進入乙份快捷選單後從中選擇「重新命名」命令，即可按您已經熟悉了的方法進行操作。
圖19在對話方塊中單擊「是」按鈕（出處：風閃網路學院）
本文標題: 中文access2000速成教程--1.3 在「設計」檢視中設計表
本文位址: /shujuku/access/28077.html
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