WPS Office PC版全新公升級，開啟高效辦公

都說職場如江湖ovkgnqull，方寸之地的格仔間，往往包羅永珍，個人晉公升的緣由也千差萬別。但無論何種緣由，良好的辦公習慣，諸如專注投入、提前規劃、高效執行力等乃職場晉公升的通用法則。

為此，金山辦公全新公升級wps 2019 pc版本，新版的首頁設計更加簡潔高效，打造沉浸式辦公體驗，旨在幫助每乙個使用者養成良好辦公習慣，為職場晉公升打下基礎。

一、專注投入

初入職場，最重要的便是養成良好的工作習慣，工作時保持專注高效，避免被外界冗餘龐雜的資訊干擾，為未來晉公升打下良好基礎。作為工作時必不可少的夥伴，辦公軟體的選擇和靈活使用，是好習慣養成的重要一環。

全新公升級的wps 2019 pc版本，在首頁採用了類似「風琴折」結構設計，將主介面劃分三個明顯不同的區域，分別是左側主功能區、快速訪問區及檔案列表區，這種設計能夠更好地幫助使用者在主介面內工作時保持專注高效，提公升辦公效率!

(三欄結構設計，簡約大方)

如果需要檢視檔案的歷史版本，只需點選檔案，即可在右側出現檔案詳情區域，簡化了使用者的查詢流程。

(單擊檔案，可顯示檔案詳情)

二、提前規劃

專案的落地執行，往往牽涉到跨部門的溝通協調，幾點開會溝通，幾點撰寫需求，事情一多就亂，還容易漏項，全因未能提前規劃好節奏。

在全新公升級的wps 2019 pc版本中，金山辦公在首頁最左側功能區整合了「日曆」功能，幫助使用者快速整理思緒，撰寫各類待辦事項，提前設定好每一天、每乙個專案的規劃，有效避免錯漏，靠譜的職場印象就這樣成功塑造了。

(使用日曆功能，提前規劃日程)

三、快速執行

再周密的計畫程式設計客棧也離不開高效的執行力。天下武功，唯快不破，快速推進執行，方能確保有足夠的時間進行迭代和完善。在全新公升級的wps 2019 pc版本中，金山辦公將文字、**、演示、pdf、流程圖、腦圖以及設計進行整合，靈光一閃時，點選「新建」便可以隨時選擇建立對應的文件型別記錄下靈感。

(新建文件更快捷)

倘若遇到老闆突然增加新指示，在全新公升級的wps 2019 pc版本中，使用者也無需關閉文件，在同乙個介面內即可快速新建另乙個文件開始記錄，多標籤處理文件，來回切換自如，告別傳統龐雜的工作列。

(多標籤設定，無需跳出主介面)

除此之外，在全新公升級的wps 2019 pc版本中，每個近期(今天、昨天、 7 天、上乙個月)開啟的文件都能直接在最近訪問列表區里找到，讓使用者告別費時費力查詢檔案的煩惱。

(點選「最近」即可訪問列表功能)

如果使用者還有常用的檔案、文程式設計客棧件夾，也可通過滑鼠右鍵的方式，將它們固定在首頁的「常用」位置之中，實現各類檔案的快捷訪問，輕鬆提公升辦公效率。

(將文件標記在「常用」位置)

為了改善文件亂放的情況，金山辦公還推出了「全域性搜尋」功能，使用者僅需通過搜尋文件名稱、文件裡的內容片段或內容關鍵字，即可快速定位並找到指定的文件。

(全域性搜尋更快捷)

四、及時檢查

完成工作後，及時檢查覆盤的重要性不言而喻，這種查漏補缺的工作，最適合利用通勤的碎片時間進行。全新公升級的wps 2019 pc版本整合wps雲文件同步功能，使使用者隨身攜帶文件，為使用者隨時檢查提供可能。

(雲文件同步功能)

此外，使用者還可以利用wps雲文件功能組織並建立線上團隊，將團隊檔案www.cppcns.com統一上傳，與團隊成員同步進度，共同編輯文件，協同完成工作。

(免費建立團隊功能)

更貼心的是，wps雲文件功能還支援管理許可權設定功能，避免出現團隊成員操作失誤誤改程式設計客棧誤刪的情況發生。

五、果斷處理

檢查中發現錯漏，或是電腦裝置突然出現故障導致文件版本出錯，穩定情緒果斷處理才是最節省時間的方式。利用wps雲文件功能將文件同步到雲端，即使出現電腦宕機或是版本被覆蓋等「意外」，也能輕鬆找回文件的歷史版本。

(查詢指定文件的歷史版本)

完成了以上步驟後，就形成了工作過程的閉環，事實上，這也是管理學中用來管理專案的著名「pdca迴圈原則」(即 plan(計畫)-do(執行)-check(檢查)-action(處理))，都說做事先做人，那麼在學習管理專案之前，不妨先學習如何管理自我，讓職場之路更加通暢。

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