推動中小企業的資訊化程序

2021-04-06 20:15:12 字數 1795 閱讀 2258

企業資訊化,就是各種企業用資訊化的功能去推動企業的管理,生產和銷售。在企業資訊化程序中,離不開資訊管理。所謂資訊管理,指資訊的輸入和輸出,也就是資訊資源有效收集,整理,發布,傳遞和儲存等。

一、資訊化為企業帶來了什麼:

1)有效提高企業的決策水平。資訊科技實現了跨越地域的同步資訊交換,尤其是隨著網際網路絡的發展以及各種決策工具如專家系統(es),決策支援系統(dss),群體決策支援系統(gdss),電子會議系統(ems)等的應用,使企業在獲取、傳遞、利用資訊資源更加靈活、快捷、廣域和開發,人的行為與經營流程組成了乙個整體的人機系統,形成資訊、決策、行為三者高度整合化,從而極大增強了資訊處理能力和方案的評價選擇能力,最大限度減少了決策過程的不確定性、隨意性和主觀性,提高了決策的效益和效率。

2)促進企業業務流程重組和組織結構優化。傳統的組織結構存在多等級、多層次,機構臃腫,橫向溝通困難,資訊傳遞失真,缺乏活力,對外變化反應遲緩等弊端。資訊化技術的發展,從根本上改變了組織收集、處理、利用資訊的方式,從而導致組織形式的巨大改革,推動了業務流程再造乃至組織結構的重構。原有的塔型結構為扁平化的」動態網路「結構所取代。這種結構使中層管理的作用大為降低,從而減少了管理層次,削減了結構規模。同時還極大的調動了組織成員的潛能和積極性,促進了相互間知識和經驗的交流,形成學習型組織(《第五項修煉》),從而更好地適應競爭日益激烈的市場環境。

3)有效的降低企業成本。可以直接影響企業價值鏈任何一環的成本,改變和改善成本結構。比如,輔助設計可以降低新產品的設計和生產成本;柔性製造技術對庫存管理具有替代效應,降低了庫存量;電子商務技術的發展大大降低了企業的交易成本,便於彈性的銷售,在銷售等渠道上形成成本優勢。

資訊化對企業的管理對以下八大方面造成了重大的影響:1、規模效應為中小企業提供了另一種發展機會,企業的戰略核心能力的轉變。2、企業的辦事程式,驅動了企業的再造。3、企業組織的扁平化。4、電子商務對市場時空的觀念影響。5、**鏈管理的優化。6、電子商務對產品設計方式的影響,大規模的個性化服務成為可能。7、網路」虛擬企業」,把經營的各個環節移到網路。8、對競爭方式的改變,全球化競爭,導致了核心競爭能力的出現。

二、資訊管理技術的演變:按資訊處理方式和資訊管理範圍來劃分,資訊管理大致經歷了四個主要的階段,即手工處理階段、mis(資訊管理系統)階段、edi(電子資料交換系統)階段和ec(電子商務)階段。

erp(enterprise resource planning,企業資源計畫管理系統)為企業經營和戰略決策提供了乙個現代化的管理平台。

三、技術樣例(企業內部伺服器的搭建):

小型企業中的mis資訊管理系統方案:

(1)需求:一台linux伺服器,一台windows server,多台windows系統。

(2)說明:

ii 、windows server,該系統上裝sql server。原因:sql server便於管理,熟悉sql server的使用者比較多,網路上這方面的介紹也多,出了問題很容易解決。主要用於eis,企業資訊資源系統,用於維護企業的重要資料與日常資料。通過web伺服器來交換資訊處理,完成業務處理。

iii、其他成員都是裝上windows系統。原因:windows桌面系統操作簡單,支援的應用軟體比較多。職員不用經過專門培訓。

iv、資訊維護員使用windows桌面系統,配置上ssh的客戶端putty,ftp的客戶端。基本資訊都是從這裡可以輸入。資料庫維護也可以從這裡新增,或者直接在windows server裡新增。

v、外部網路與內部網路的隔離通過防火牆隔離,實現是通過linux伺服器分開。

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