我是這樣從助理公升為公司副總的 一

2021-04-13 01:31:56 字數 1667 閱讀 1378

轉乙個我認為很好的文章,和大家分享。

2023年,集團下屬科技公司改組,執行委員會找我談話,決定派去兼任科技公司的副總,負責整個公司的業務和人事安排。工作於是無厘頭的增加了很多內容。

當時公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。平均年齡25歲。

那個新的助理,是經過多次面試後,我親自招回來的乙個女孩。名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。私下裡我得承認,我招她的乙個很重要的原因,除了她在大學裡優秀的表現之外,還因為她寫了一手漂亮的字。

女孩能寫一手好字的不多,尤其像她,看起來長髮飄飄,多麼女性化的乙個姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻,讓我對她不由多了很多好感。

手把手的教。從工作流程到待人接物。

她也學的快。很多任務作一教就上手。一上手就熟練。跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協調的工作,各部門之間以及各分公司之間的業務聯絡和溝通讓她嘗試著去處理。

開始經常出錯。她很緊張,來找我談。我告訴她:錯了沒關係,你且放心按照你的想法去做。遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎麼辦。

仍然錯。

又來找我,這次談的比較深入,她的困惑是,為什麼總是讓她做這些瑣碎的事情?

我當時問她:什麼叫做不瑣碎的工作呢?

她答不上來,想了半天,跟我說:我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。

那次談話,進行了1小時。我知道,我說的話,她沒聽進去多少。後來我說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發生。然後循序漸進罷。

半年以後,她來找我,第一次提出辭職。

我推掉了約會,跟她談辭職的問題。

問起辭職的原因,她跟我直言:本科四年,功課優秀,沒想到畢業後找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒有成就感。

我又問她:你覺得,在你現在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作,是什麼?

她馬上答我:幫您貼發票,然後報銷,然後到財務去走流程,然後把現金拿回來給您。

我笑著問她:你幫我貼發票報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結出了一些什麼資訊?

她呆了半天,答我:貼發票就是貼發票,只要財務上不出錯,不就行了唄,能有什麼資訊?

我說,我來跟你講講,當年我的做法吧:

98年的時候,我從財務被調到了總經理辦公室,擔任總經理助理的工作。其中有一項工作,就是跟你現在做的一樣,幫總經理報銷他所有的票據。本來這個工作就像你你剛才說的,把票據貼好,然後完成財務上的流程,就可以了。

其實票據是一種資料記錄,它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況。看起來沒有意義的一堆資料,其實它們涉及到了公司各方面的經營和運作。於是我建立了乙個**,將所有總經理在我這裡報銷的資料按照時間,數額,消費場所,聯絡人,**等等記錄下來。

我起初建立這個**的目的很簡單,我是想在財務上有據可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準確的資料告訴他。

通過這樣的乙份資料統計,漸漸的我發現了一些上級在商務活動中的規律,比如,哪一類的商務活動,經常在什麼樣的場合,費用預算大概是多少;總經理的公共關係常規和非常規的處理方式。等等等等。

當我的上級發現,他布置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。有一些資訊是他根本沒有告訴我的,我也能及時準確的處理。他問我為什麼,我告訴了他我的工作方法和資訊**。

漸漸的,他基於這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸的,一種信任和默契就此產生,我公升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理。 

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