080907 個人知識管理根本之道 養成好習慣

2021-04-20 01:46:40 字數 969 閱讀 4429

個人知識管理根本之道:養成好習慣

資料管理是個人知識管理乙個重要部分。經常看到網上很多人在找個人知識管理的秘訣和捷徑,希望能簡單有效地管理個人知識。在這裡我要說,個人知識管理沒有秘訣,有的只是一些小技巧,能提高效率,但不能解決長期問題,養成好習慣是做好個人知識管理根本之道!

2、分類存放:在資料越來越多的時候,合理的分類顯得尤其重要。工作和

學習、娛樂文件分開,再按照本人查詢資料最常用的維度進行分類。分類是尋找文件的重要途徑之一,可以想象,如果圖書館中的圖書沒有分類,你如何從書海中尋找自己中意的圖書呢?恐怕再強大的搜尋工具都無能為力。

3、定期整理:隨著工作內容的變更和資料的不斷增加,你的分類可能需要新建,可能需要刪除,可能需要合併,可能需要進一步細分,這裡沒有什麼捷徑!勤於整理自己的資料是保證資料長久不亂的良藥。整理的目的之一是取其精華,去除糟粕,根據使用頻率整理出需要備份的資料,另外就是調整分類。

4、c盤不放資料:計算機系統出現故障很難避免,即使你買最好的電腦,重新安裝作業系統

也是常有的事。所以避免系統故障造成資料丟失就顯得很重要。office等常用軟體的預設存放路徑要轉移到非c盤中,桌面不要放文件,簡單的辦法就是在桌面建立乙個資料夾的快捷方式,具體資料夾放在非系統盤,以防止系統軟體出現故障,重新安裝造成資料丟失。

5、定期備份:資料的安全

是很重要的,對於我們靠知識吃飯的人來說,可能我們幾年的工作積累就是兩個腦,乙個是自己的腦中的隱性知識,乙個就是我們使用的電腦,是電腦硬碟中的幾十g資料。一旦計算機出現故障,資料不能找回,對我們來說將是一場災難。買個好電腦是個前提,定期備份是乙個好辦法。備份常用有幾種方法:一是行動硬碟備份,二是光碟燒錄備份,三是計算機本身的備份(通過專門的計算機軟體實現重要檔案備份)。我一般是採用前兩種方式。

以上幾個好習慣不是孤立的,是相互關聯的。好的資料存放和備份習慣是資料安全的前提,好的命名和好的分類同時提高資料查詢的效率,而只有定期整理才能保持好的分類。養成好習慣,才能做好個人知識管理,好工具對於有好習慣的人效果最好!這是我的理解。

個人知識管理的29個原則

1 持續的學習是個人生存和發展的基礎。2 資訊和知識 在一段時間和時期內,學習的內容必須聚焦。起碼要在乙個領域內成為專家。3 你應該學習的內容取決於你的價值觀 特長 個性和目標。4 你必須學會如何有效的評估資訊和知識,所以你必須根據你的價值觀 特長 個性和目標確立自己對資訊和知識的 過濾器 5 人是...

個人知識管理的29個原則

1 持續的學習成為個人生存和發展的基礎。持續學習不一定能帶來成功,但不學習一定失敗 2 資訊和知識 在一段時間和時期內,學習的內容必須聚焦。起碼要在乙個領域內成為專家。3 你應該學習的內容取決於你的價值觀 特長 個性和目標。4 你必須學會如何有效的評估資訊和知識,所以你必須根據你的價值觀 特長 個性...

個人知識管理的29個原則

個人知識管理的29個原則 1 持續的學習成為個人生存和發展的基礎。持續學習不一定能帶來成功,但不學習一定失敗 2 資訊和知識 在一段時間和時期內,學習的內容必須聚焦。起碼要在乙個領域內成為專家。3 你應該學習的內容取決於你的價值觀 特長 個性和目標。4 你必須學會如何有效的評估資訊和知識,所以你必須...