資訊時代賦予我們許多新的
工作工具，尤其是手機和電腦，由此也出了乙個新詞兒
「knowledge worker」
，直譯為
「知識工作者」。
「知識工作者
」跟扛麻袋的工人本質上沒有太大差別，只不過使用的工具和工作方式不一樣而已。工人的麻袋休息時就可以從肩膀上卸下，但現如今的很多知識工作者卻時刻被手機簡訊、**和電子郵件所困擾乃至被它們俘虜。說到郵件，我給電子郵件氾濫的現象起了乙個名字，叫
「郵件森林
」，就是說，有的人每天收到上百封郵件要處理，實際上已經力所不能及，就象在森林裡天旋地轉、迷失了方向。倘若管理得當，這樣的事情是可以減少乃至避免的。要知道，電子郵件裡沒有既重要又緊急的事情。如果真的是很緊急的事情，人們也不會用電子郵件來進行溝通了。
從本質上說，時間是一種資源，善用時間是一種投資。那麼，如何做才能有效地管理自己的工作時間呢？
其一是合理排序並靈活處理。若將自己手頭的工作任務按照輕重緩急進行列單並排序，平時把注意力集中在那些重要且不緊急事情的計畫和準備上，這樣可以減少來自緊急且重要的事情的壓力。一般來說，只將時間的50－
70%計畫好，其餘的30－
50%屬於靈活時間，這樣一方面可以用來應對各種打擾和無法預期的事情，另一方面可以騰出時間來思考，防止
「碌碌無為」。
其二是協調安排並用好80／
20原則。將零散的工作統一集中處理。外出辦事時，看看工作任務清單中是否還有
其他事情可以一併解決。拜訪某地的客戶時，要提前想好是否有臨近的客戶需要拜訪或服務，盡可能一次多處理些事情。
「80%
收益來自
20%的客戶
」的道理早已不是什麼秘密。把這個原則用在時間管理上，就是要把精力用在最見成效的地方，所謂
「好鋼用在刀刃上
」。這樣可以抓住重點，遠離瑣碎。
其三是格式化並常做記錄。對重複性工作，要設定成常規的工作方式。借助電腦製作一些常用的格式和**，提前予以格式化，可以節省不少時間。電子郵件的位址列表和郵件組也有類似的功效。要隨身攜帶紙和筆以做記錄。
生活中有很多瑣事會擾亂我們對重要事件的記憶。要把隨時想起來的瑣事記錄下來，讓腦子輕鬆一些，以後再集中處理。
其四是養成
「現在就做」和
「先思考後做
」的習慣。許多人習慣於花費很多時間
「進入狀態
」，卻不知狀態是做出來而非等出來的。想好以後再打**。如果涉及的事情多，可以簡單寫下來，使之有條理。
其五是積極的休息。加班是一種壞習慣，把白天未完成的工作帶回家者更甚。要知道，一天
24小時只是人為的劃分，即使改為一天
48小時，要加班的人照樣還要加班。遵循你的生物鐘，把辦事效率最佳的時間用在優先要辦的重要事情上。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的
「競技狀態
」，從而大大提高工作效率。
總之，對待時間就要像經營企業一樣，時刻要有乙個「成本
」的觀念，做到
「有計畫，會安排
」。進行時間管理的實質是自我管理，需要你訂立目標、權衡輕重、妥善分配時間、自我約束並持之以恆。最後，有句話送給各位，與大家共勉：每個人生命的長度不能由自己掌控，但通過善用時間提高效率，也就相當於增加了生命的寬度和深度，生命也定會由此綻放出更多的光彩。
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