抽查需求變更的工作量估計結果

2021-04-21 19:37:46 字數 976 閱讀 7715

場景:

昨天部門經理會議上,部門經理z談到了專案e目前上線後,使用者提出的需求變更,其他談到了某個功能n,說起該功能的變更需要耗時3人天工作量。

從部門經理z談的內容,我覺得聽不出來為何此項變更需要3個工作人日,要求由專案e的需求人員g扮演業主使用者zj,對同一專案組內負責開發同事l的工作量估計進行審核。以此為抽查檢查點,看需求變更的工作量估計。

分析:

業主itc同事在評判工作量的時候,很多情況下,不會檢查專案project中的每乙個wbs、task的資源投入、工作量以及成本,但是業主同事基本上一定會採用抽檢的方式對一些wbs、task的投入進行核查,並且提出一些質疑。

如果在這乙個質疑的過程中,他每提出的乙個質疑,你都能夠給出明確合理的理由,往往他就會開始信任你的判斷。反之,在這個質疑過程中,你的解釋如果沒有原則,總是說是這塊的工作量很大,技術上很難實現的原因,這樣的解釋就會讓業主同事生疑!當然在這個過程中,如果你能體現出對業務理解的熟練,指出業主方同事在業務方面遺漏或者欠缺的地方,那麼你的解釋會更加有說法力。

工作中需要的這些能力,不是等到業主來質疑我們的工作量評估的時候,才匆忙去解釋或者學習如何找原因;也不是等到我們開發的同事無法按時完成任務的時候,才匆忙給業主解釋原先的工作量估計得太少了。(以前可有不少這樣的例子)

因此在部門經理會中,安排專案組同事內部的自查,可以達到:

訓練專案組能夠養成自我檢查、做好準備、相互補位的習慣。找乙個接觸業主最多的同事來扮演業主,真正業主提出質疑的時候,才能從容面對。

從乙個小功能開始去學習如何準確地估計工作量,從日常工作中去訓練,養成有理有據的工作量解釋,當真正面對實戰、面對業主、面對管理者的時候,你才能夠很清楚、很坦然地知道自己的底線。

破除可能的誤區:等著重新開始乙個全新的大專案,或者乙個大的模組,就會進行準確的工作量估計。

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