軟體開發成本管理之由時間、質量、成本是決定專案管理成敗的鼎之三足，每個專案都有乙個預算，專案成功就包含著要在批准的預算範圍內完成專案。但是很多國內軟體業的專案經理，都會認為專案經理抓好兩件事即可，一手是時間，一手是質量。而對於開發成本的管理，始終沒有上公升到應有的高度，即使在一些cmm/cmmi級別比較高的公司，他們對於專案的開發成本也都沒有做到很好的管理。
為什麼出現這樣的情況？究其原因，其一，專案經理這個位置在公司發展中走得是技術路線，成本管理並沒有得到很高的重視。其二，成本管理做起來的確比較麻煩，費時費力，效果也不一定精確可用。很多公司現在如果讓他們說出他們開發人員的生產效率是多少，很少有人可以精確說出；加上現在大多專案組織是矩陣式管理，人員作為資源在專案組裡流動性比較大，所以大多是一筆糊塗帳。其三，就如上面所說，在中國很多公司中，專案經理並不負責專案的預算部分，這項工作往往由職能部門的經理來擔當，由他負責跟蹤、報告和監控專案的開銷。
說到這裡，有的朋友可能會反駁了，專案中我控制好時間和質量，成本就控制了。誠然，如果乙個專案如果時間和質量控制的合適，成本也大多是較好的，但這是遠遠不夠的。我們經常會看到這樣的情形，從前些年的「工資跟著學歷走，程式設計師要求碩士以上學歷，而招來的技術專業類博士生卻去做服務」到現在軟體行業已經走出高利潤回報的後時代，公司的專案簽合同或者開發或實施過程中看著好像在盈利，但是到了年底核算，公司卻是虧損嚴重。或是專案到了中後期，無論怎麼努力，為了千方百計完成專案，花費都已經無法控制等種種現象，表明成本管理依然是軟體行業專案管理的木桶短板。
軟體開發成本管理之術及實踐
專案成本管理，就是保證專案在預算內完成的管理。如果用最簡單的話來說，成本管理是回答如下花錢問題的：
這個專案將花多少錢？
這個預算合理嗎？依據是什麼？
這些錢夠花嗎？是否預算考慮了專案風險的因素？
這些錢花在什麼地方？如何花？何時花？
如何能保證花錢是在預算之內的？
這個專案實際花了多少錢？
如何評估花費？
這個專案花費的歷史記錄對專案成本管理有何貢獻？
這些問題，從專案成本管理過程中，分為如下過程：資源計畫編制、費用估算、費用分配和費用控制階段。當然這四個過程並不是瀑布式的，而是組成了專案成本管理的閉環。
計畫編制
在進入了資源計畫編制階段之前，一般應完成工作範圍說明書和wbs，在資源計畫的過程中，我們要確定完成專案活動需要使用什麼資源以及多少資源，所以輸出就是專案的資源需求計畫，也就是人、物等資源的需求計畫。過程的輸入除了上面所說的工作範圍說明書和工作分解結構wbs外，一般還會有資源配置庫說明、活動的工期估算，以及公司專案管理庫中的機構政策和歷史資訊。在此過程中，常用的技術就是專家判斷方案選擇方法，當然也可以用microsoft 的project、ibm的rational portfolio manager等專案管理軟體來進行，將範圍和時間計畫的甘特圖等關聯資源。
費用估算
費用估算環節，主要是估算要完成專案活動所需資源將耗用多少費用。在這個環節要得出費用估算值、和費用計畫等文件。這時我們的輸入，除了上乙個過程的輸出資源需求外，還需要wbs，因為wbs是確定成本估算準確性的關鍵，我們需要為wbs中列出的每項活動所需的資源做出成本估算。除wbs以外，還需要資源**或者比較符合實際**的成本估算出版物、歷史資訊，以及考慮風險等情況。資源**即是資源的單位成本，例如招聘的開發人員、測試人員折算的每小時薪金，用上面得出的該資源需求工時數乘以單位成本，就得出該資源成本估算了，累加這些成本。在此過程中，在確定成本估算時一定要包括專案整個生命期的全部成本，例如專案正式結項前，例如驗收前的全部環節，包括上線測試期成本以及一年的質量擔保期的執行成本等。因為，專案中通常會承諾使用者在質量擔保期內修復bug或者解決問題，這些開支要包含在估算中。而且，一定要估算出專案所需的所有資源，包括剛才說的員工工資、外包合作單位的成本、材料費、裝置及硬體、軟體工具等成本或者成本分攤。
成本估算中，常用的技術包括類別估算，也就是通過一些歷史資訊或者類似專案的相關資訊，考慮專案異同和風險情況，用類別方式從上而下的估算方法。常用於專案範圍不甚明確的時候，這時估算也相對較粗。在cmm/cmmi4企業中，有了量化管理的依據，我們可以根據真實的歷史專案情況，進行類別估算。
引數化建模方式將影響成本的因素，進行引數化，將一些代表生產率或者單位成本等數量代入模型運算，就可以從該工作要素中得到整個專案的成本估算。例如我們知道單位人工生產率這些引數，在軟體行業是人日（時）**行數等，都是非常重要的進行估算的模型引數。如果影響最終結果的因素，有多個引數，我們還可以為每個引數分配權值。當然根據不同公司政策和專案情況，我們需要累積這個模型。一般如果公司有pmo組織或者嚴格的過程管理組織話，這個方法也經常使用。
自下而上估算，與模擬估算相反，先從wbs的底層，單獨估算專案中的每項活動，。然後加起來算出總體成本。這是較準確的估算方法，但是也較為費時，因為它必須要求對每個包進行估算。當然現在很多專案管理工具提供了這種估算自動加和，這也是最常用的估算方法。
費用分配
費用分配過程是把費用預算分配到每一項活動中，以便獲得專案費用計畫基準。這個過程比較簡單，就是利用費用估計值、wbs、專案進度計畫和風險管理計畫等，制定出專案的費用計畫基準，這裡的費用計畫基準是乙個按照實踐階段分配的預算計畫，用來衡量和監控專案費用狀況。可以在接下來的費用控制過程詳細解釋。
費用控制
軟體開發成本估算
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